Secrétaire médical(e) AMA - ADA en Chirurgie digestive F/H

APHP; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre de transport remboursé

Remboursement à 75% du titre de séjour

Avantages AP-HP: logement temporaire,P

Place de parking

Job summary

AP-HP recrute pour le service de chirurgie digestive, au sein du DMU hématologie-cancérologie et spécialités médico‑chirurgicales, sur le site HEGP. L poste implique l’assistanat secrétariat pour plusieurs praticiens, la planification des consultations et la coordination des examens.

Le poste est en CDD à 100% avec un travail en équipe pluridisciplinaire, des missions variées et des contacts directs avec les patients et les familles.

Qualifications

• Accueillir et orienter les personnes, respecter le secret professionnel
• Renseigner et rédiger dans le cadre du secrétariat médical
• Travailler en réseau et organisation efficace des rendez-vous et dossiers

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et familles, vérification des informations administratives
• Gestion des consultations et suivi des dossiers patients
• Planification opératoire et programmation DxBloc des patients
• Gestion et coordination des rendez-vous, d hospitalisation et de transport
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux et d archives

Skills

Sens du travail en équipe

Écoute active

Disponibilité

Empathie

Courtoisie

Education

Baccalauréat domaine médical ou secrétariat

Titre de secrétaire assistant médico-social

Job description

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

CDD uniquement

Service d'affectation

Chirurgie digestive

Présentation du service

Le service de chirurgie digestive est intégré au DMU hématologie-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem.

L'équipe travaille en collaboration avec les autres services du DMU d’hématologie-cancérologie de l’Hôpital Européen Georges Pompidou : l’urologie, la gynécologie, la chirurgie plastique, l’oncologie digestive, l'oncologie médicale,la radiothérapie-oncologique, l’hépato-gastro-entérologie et l’endoscopie.

Situé au 5ème étage pôles A et B, il se compose de 49 lits d’hospitalisation conventionnelle répartis sur 3 unités (A15, A19, B21)

Composition de l’équipe :

Médicale :

1 chef de service (PUPH), 1 PUPH, 1 MCUPH, 2 PH, 4 CCA, 6 internes

Paramédicale :

1 cadre supérieur de santé, 2 cadres de santé, 40 ETP infirmiers, 20 aides-soignant(e)s, 5 secrétaires médicales

Liaisons hiérarchiques directes (N+1) :

• Coordinatrice des secrétaires médicales
• Cadre supérieur de santé du service
• Cadre de santé de proximité
• Chef de service
• CP DMU

Liaisons fonctionnelles

• Equipes médicales et paramédicales des différents secteurs d’hospitalisation, de consultation, bloc 1 et Bloc Ambulatoire Equipes médico-techniques (Radiologie, Endoscopie, Radiothérapie, PTI, ...)
• Equipes médicales, administratives et médico-techniques des autres secteurs intra et hors du DMU du GH
• Equipe des archives centrales

Vos missions

Permanentes :

Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
• Gestion des consultations de suivi des chirurgiens (préparation des dossiers)
• Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations anesthésie, examens radiologiques et endoscopiques)
• Gestion des rendez-vous de consultation et d’hospitalisation (convocation, préadmission)
• Gestion des demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins
• Scannage de documents
• Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
• Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, correction, envois et classement)
• Frappe et mise en forme de documents
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
• Gestion du courrier postal, fax et mail
• Gestion des listes RCP du service
• Répondre aux diverses demandes du personnel médical et administratif

Ponctuelles :

• Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité Gestion du tableau de service des médecins CHRONOS
• Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires)
• Répondre aux demandes des dossiers médicaux
• Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre

ORGANISATION DE TRAVAIL

Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie

Quotité de travail: 100 %

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Règlement intérieur de l’APHP

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques

Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES

• Sens du travail en équipe, solidarité
• Ecoute active
• Disponibilité
• Empathie
• Courtoisie, sens des valeurs civiques

• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
• Travailler en équipe / en réseau
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
• Hiérarchiser les activités selon l'urgence
• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires

DIPLOMES ET OUTILS

• Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat
• Titre de secrétaire assistant médico-social
• Expérience en milieu hospitalier souhaitée

• Bureautique (*3)
• Vocabulaire médical (*2)
• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
• Droits des patients (*2)
• Technique d'accueil téléphonique (*2)
• Techniques de communication internet/intranet (*2)
• Droit hospitalier (*1)

* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

9h-16h30 du lundi au vendredi selon amplitude horaire 8h30-17h30

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions)
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self
• Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) (soumis à conditions)
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU

Description de l'hôpital

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.

Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.

Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.

Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.

Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.

Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.

Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.

La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.

Rejoignez-nous, nous vous attendons !

Référence de l'offre

2026-24794