Assistante médico-administrative de 2 PU-PH - Service de Pneumologie F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Valorisation financière

Places en crèche disponibles

Self et parking

Remboursement à 75 % du titre de tran스

Plateforme Hoptisoins : tarifs préfér.

Job summary

AP-HP - Assistanat secrétariat médico-administratif au sein du service de Pneumologie thoracique de l'hôpital Cochin, rattaché au DMU THOROS, assure le secrétariat médical et la gestion des dossiers patients, en lien avec les médecins référents.

Vous participez à l'élaboration des comptes-rendus et à l'archivage, tout en veillant au respect de la confidentialité et des procédures ORBIS. Poste en horaires standard, travail en journée.

Qualifications

• Bac sciences médico-social ou formation de secrétaire médico-administratif.
• Expérience en secrétariat de Chefferie de service fortement souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et ORBIS recommandés.

Responsibilities

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation.
• Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients.
• Frappe du courrier quotidien et consultations, mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation.
• Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences.
• Gérer les messages des médecins référents.
• Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent.
• Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient.
• Participation à l'archivage et à la communication du dossier.
• Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel.
• Participation aux réunions de service.
• Planification des cours/ECOS des externes du service.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence.
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Programmation des rendez-vous / envoi de la convocation / inscription sur le logiciel ORBIS.
• Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité.
• Prise en charge de l'archivage des dossiers.

Skills

Secrétariat médico-administratif

Gestion administrative

Education

Bac sciences médico-social ou secrétaire médico-administratif

Tools

ORBIS

Bureautique

Job description

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Pneumologie

Présentation du service

Le service de Pneumologie thoracique de l'hôpital Cochin (AP-HP), rattaché au DMU THOROS (Thorax - ORL - Sommeil), est un centre de référence dans la prise en charge des pathologies respiratoires de l'adulte. Il assure une activité de soins, d'enseignement et de recherche, en lien avec l'Université Paris Cité.

Le service prend en charge des pathologies respiratoires, notamment les broncho-pneumopathies chroniques obstructives (BPCO), l'asthme sévère, les infections pulmonaires, les pathologies pleurales, l'insuffisance respiratoire chronique, ainsi que les maladies rares respiratoires, dont la mucoviscidose adulte. Il participe également au suivi des patients transplantés pulmonaires et développe une expertise reconnue en pneumologie interventionnelle (endoscopie bronchique diagnostique et thérapeutique).

L'organisation du service comprend des unités d'hospitalisation conventionnelle, une unité de surveillance continue respiratoire, un hôpital de jour, un plateau d'endoscopie bronchique, des consultations spécialisées ainsi que des centres experts dédiés aux maladies respiratoires rares et à la transplantation pulmonaire.

Depuis 2025, l'oncologie thoracique constitue un service distinct, tout en conservant une collaboration étroite avec la pneumologie pour assurer une prise en charge multidisciplinaire des patients.

Vos missions

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation.

Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients.

Frappe du courrier quotidien et consultations, mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation.

Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences.

Gérer les messages des médecins référents.

Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent.

Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient.

Participation à l'archivage et à la communication du dossier.

Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel.

Participation aux réunions de service.

Planification des cours/ECOS des externes du service.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence.

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Programmation des rendez-vous / envoi de la convocation / inscription sur le logiciel ORBIS.

Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité.

Prise en charge de l'archivage des dossiers.

Profil recherché

Bac sciences médico-social ou formation de secrétaire médico-administratif
Expérience en secrétariat de Chefferie de service fortement souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciel ORBIS recommandés.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)
• Remboursement à 75 % du titre de transport
• Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpital

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !

Référence de l'offre

2026-24866