AGENT DE LIQUIDATION DES FACTURES FOURNISSEURS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Cuers; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un gestionnaire des paiements pour assurer le suivi financier des marchés publics et le traitement des demandes de paiement dans Chorus et CHORUS. Vous collaborez avec les interlocuteurs du SIAé, des fournisseurs privés et l’ACSIA, en veillant à la conformité et au respect des procédures.

Vous assurez le contrôle des factures, le suivi des exécutions et la mise en œuvre du contrôle interne financier, tout en

Qualifications

• Connaissances de l’exécution financière des marchés publics
• Maîtrise des outils Chorus MP3 dépenses et SAPHIR V2 est souhaitée
• Capacité à assurer le suivi financier et le contrôle des paiements

Responsibilities

• Veiller au respect du référentiel documentaire et des procédures en vigueur
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs SIAé, fournisseurs privés et ACSIA
• Contrôler la conformité des factures (montants, dates, pièces justificatives)
• Vérifier les dispositions contractuelles des commandes et marchés (exécution financière, avances, pénalités, révision de prix)
• Réaliser le service fait dans Chorus et saisir les demandes de paiement dans SAPHIR V2 et CHORUS
• Suivre l’exécution financière des marchés et réaliser le solde des marchés terminés
• Traiter les rejets du comptable public et suivre les factures renvoyées
• Appliquer la réglementation relative à la protection de l’environnement et à la politique environnementale
• Détenteur usager du matériel mis à disposition
• Gestion des demandes de paiements dans CHORUS et délégation de signature de l’ordonnateur secondaire
• Participer au contrôle interne financier

Skills

Gestion financière

Chorus MP3 dépenses

Suivi des paiements

Tools

Chorus MP3 dépenses

SAPHIR V2

Job description

Vos missions en quelques mots

• Veiller à l’application du référentiel documentaire, de la règlementation en vigueur et des procédures applicables
• Etre en contact et veiller à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs du SIAé, les fournisseurs privés et l’ACSIA.
• Contrôler la conformité des factures (montants, dates, pièces justificatives, …).
• Vérifier les dispositions contractuelles des commandes et marchés (exécution financière,avance, acompte, pénalités, révision de prix).
• Réaliser le service fait dans Chorus et saisir la demande de paiement dans les SI SAPHIR V2 et CHORUS de tous les établissements du SIAé.
• Suivre l’exécution financière des marchés et réaliser le solde des marchés terminés.
• Traiter les rejets du comptable public (ACSIA) et suivre les factures renvoyées aux fournisseurs.
• Appliquer la réglementation relative à la protection de l’environnement et à la politique environnementale
• Détenteur usager du matériel mis à disposition.
• Gestionnaire des demandes de paiements dans CHORUS.
• Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier
• L’agent a le rôle de gestionnaire des demandes de paiements dans Chorus et dispose d’une délégation de signature de l’ordonnateur secondaire.

Profil recherchéDes connaissances de l’exécution financière des marchés publics et de l’outil métier Chorus (MP3 dépenses) seraient un plus.