AGENT DE LIQUIDATION DES FACTURES FOURNISSEURS (H/F)

Service Industriel de l'Aéronautique (Siaé); Cuers; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Service Industriel de l'Aéronautique (Siaé) recherche un agent chargé de la gestion des paiements et du contrôle financier des marchés publics. Vous assurez l’émission des demandes de paiement dans Chorus et SAPHIR, suivez les avances et acomptes, et veillez à la liquidation et au solde des marchés.

Vous garantissez la qualité des données et des pièces justificatives transmises au comptable public, tout en respectant les procédures et le cadre règlementaire des achats publics.

Qualifications

• Connaissances de l’exécution financière des marchés publics.
• Maîtrise des outils Chorus (MP3 dépenses) serait un plus.
• Bonne compréhension des mécanismes de paiement et de liquidation des marchés publics.

Responsibilities

• Émettre les demandes de paiement dans les SIF.
• Récupérer les avances et reprendre les acomptes versés.
• Réaliser la liquidation et le solde des marchés.
• Veiller à la qualité des données et des pièces justificatives transmises au comptable public.
• Gérer les rejets et les échanges avec les interlocuteurs et fournisseurs.

Skills

Exécution financière

Chorus MP3 dépenses

Gestion des paiements Chorus

Conformité des factures

Tools

SAPHIR

CHORUS

Job description

Veiller à l’application du référentiel documentaire, de la règlementation en vigueur et des procédures applicables
Etre en contact et veiller à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs du SIAé, les fournisseurs privés et l’ACSIA.
Contrôler la conformité des factures (montants, dates, pièces justificatives, …) .
Vérifier les dispositions contractuelles des commandes et marchés (exécution financière, avance, acompte, pénalités, révision de prix) .
Réaliser le service fait dans Chorus et saisir la demande de paiement dans les SI SAPHIR V2 et CHORUS de tous les établissements du SIAé.
Suivre l'exécution financière des marchés et réaliser le solde des marchés terminés.
Traiter les rejets du comptable public (ACSIA) et suivre les factures renvoyées aux fournisseurs.
Appliquer la réglementation relative à la protection de l'environnement et à la politique environnementale
Détenteur usager du matériel mis à disposition.
Gestionnaire des demandes de paiements dans CHORUS.
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier
L’agent a le rôle de gestionnaire des demandes de paiements dans Chorus et dispose d’une délégation de signature de l’ordonnateur secondaire.

Profil recherché

Des connaissances de l’exécution financière des marchés publics et de l’outil métier Chorus (MP3 dépenses) seraient un plus.

Présentation de Service Industriel de l'Aéronautique (Siaé)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE) , le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés) . Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA) . La sous-direction des affaires financières (SDAF) du SIAé pilote la gestion du compte de commerce 902 « Exploitation industrielle des ateliers aéronautiques de l’Etat ». Le département de l’exécution de la dépense en qualité de service exécutant assure pour l'ensemble des entités du SIAé l’exécution financière des marchés passés avec les fournisseurs privés (engagement juridique technique, liquidation) dans les systèmes d’information financière SAPHIR (SIF référent du SIAé) et CHORUS.
Au sein de ce département, le bureau liquidation est chargé:

• d’émettre les demandes de paiement dans les SIF
• de procéder à la récupération des avances et à la reprise des acomptes versés aux fournisseurs
• de procéder aux opérations de solde des marchés
• de veiller à la qualité des relations avec les fournisseurs

Il veille à la qualité des données saisies et des pièces justificatives transmises au comptable public pour éviter des demandes complémentaires d’information ou des rejets.