Agent dAccueil et Coordination - Logement et Services

Fonction Publique Territoriale; Saint-Mandé; Sur place; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Saint-Mandé recherche un agent administratif polyvalent pour accueillir et renseigner le public, et gérer les tâches administratives quotidiennes au sein de la mairie. Le poste implique le suivi des demandes et le travail en lien avec les services RH.

Vous assurerez la gestion locative, le courrier et le suivi des dossiers locataires, tout en contribuant à la tenue du registre des personnes vulnérables et au suivi des logements des résidences Bertaud et Jousseran.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et répondre aux besoins du public.
• Prise en charge téléphonique et physique des demandes de prestation et suivi.
• Visite au domicile pour les anniversaires des centenaires en présence d'un élu et mise en place des prestations.
• Tenue et mise à jour du fichier senior.
• Gestion du courrier du service.
• Gestion locative (facturation, élaboration des baux, état des lieux).
• Rédaction des courriers de réponse, d'information et publipostage.
• Suivi des litiges et transmission des demandes de travaux et d'équipement.
• Constitution, suivi et classement des dossiers locataires.
• Tenue du registre communal des personnes vulnérables.
• Suivi des demandes de logement pour les résidences appartements Bertaud et Jousseran.
• Possibilité de tenir une permanence d'écrivain public en fonction des besoins du service.

Description du poste

La Ville de Saint-Mandé recherche un agent administratif polyvalent pour accueillir et renseigner le public, et gérer les tâches administratives quotidiennes au sein de la mairie. Le poste implique le suivi des demandes et le travail en lien avec les services RH.

Vous assurerez la gestion locative, le courrier et le suivi des dossiers locataires, tout en contribuant à la tenue du registre des personnes vulnérables et au suivi des logements des résidences Bertaud et Jousseran.