Assistant(e) Administratif(ve) – Résidences Autonomie

Ville de Chelles; Chelles; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle CNAS

Résumé du poste

La Ville de Chelles recrute un agent d’accueil polyvalent à temps complet pour assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents et du public. Vous suivrez les dossiers, préparerez les documents et collaborerez avec les partenaires externes.

Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé et Handicap, vous réaliserez les missions administratives et contribuerez à la vie sociale des résidences. Permis B exigé; astreintes possibles et poste en présentiel.

Qualifications

• Poste à temps complet, catégorie C.
• Permis B exigé.
• Astreintes lors des congés des gardiens.
• Gestion de l’accueil du public et des résidents.
• Rédaction de notes et courriers et tenue des comptes rendus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et renseignement du public; prise de rendez-vous.
• Echange avec les partenaires (prestataires, sociétés de travaux, etc.).
• Accueil des résidents et accompagnement des familles.
• Réalisation de missions administratives: notes, courriers, dossiers d’admission et statistiques.
• Gestion des entrées/sorties et suivi des dossiers de résidences autonomie.
• Aider ponctuellement au service en restauration et participation aux actions de prévention.

Connaissances

Accueil client

Communication

Rigueur

Écoute active

Outils

Outils informatiques

Description du poste

La Ville de Chelles recrute un agent d’accueil polyvalent à temps complet pour assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents et du public. Vous suivrez les dossiers, préparerez les documents et collaborerez avec les partenaires externes.

Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé et Handicap, vous réaliserez les missions administratives et contribuerez à la vie sociale des résidences. Permis B exigé; astreintes possibles et poste en présentiel.