Agent d'intendance (H/F)

Préfecture du Lot; Figeac; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Lot recherche un agent polyvalent chargé d’assurer le ménage, le repassage et la préparation des repas pour la résidence et les bureaux. Vous gérerez les stocks, planifierez l’entretien quotidien des locaux et soutiendrez les grandes réceptions à Cahors.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des services de la sous-préfecture, avec des missions ponctuelles liées à l’accueil et à l’assistance lors d’événements. Poste à temps plein, horaires variables et astreintes possibles.

Qualifications

• Discrétion obligatoire; horaires atypiques et astreintes selon présence de la sous-préfète; déplacements possibles.
• Maîtrise du protocole et adaptation rapide.
• Capacité à s’organiser et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer les activités de nettoyage et de repassage du linge.
• Élaborer et confectionner les repas, proposer des menus.
• Gérer l’ensemble des approvisionnements et de l’équipement.
• Planifier et entretenir au quotidien les locaux de la sous-préfecture (résidence et bureaux).
• Assurer la préparation des réceptions et des repas professionnels et assurer également le service.
• Venir ponctuellement en appui aux autres personnels de résidence pour les grandes réceptions à Cahors.
• Tenir les inventaires en lien avec les services préfectoraux.
• Tenir un cahier de liaison au quotidien et alerter sur les dysfonctionnements ou les besoins.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Travail en équipe

Accueil du public

Outils

Ordinateur

Véhicule de service

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Temps plein partagé entre la résidence (75%) et les bureaux (25%) .

• Assurer les activités de nettoyage et de repassage du linge
• Élaborer et confectionner les repas, proposer des menus
• Gérer l’ensemble des approvisionnements et de l’équipement
• Planifier et entretenir au quotidien les locaux de la sous-préfecture (résidence et bureaux)
• Assurer la préparation des réceptions et des repas professionnels et assurer également le service
• Venir ponctuellement en appui aux autres personnels de résidence pour les grandes réceptions à Cahors
• Tenir les inventaires en lien avec les services préfectoraux
• Tenir un cahier de liaison au quotidien et alerter sur les dysfonctionnements ou les besoins

Votre environnement professionnel

La sous-préfecture de Figeac est le relais, dans l’arrondissement, des missions de la Préfecture. Elle concourt au maintien de la sécurité et de l’ordre public, coordonne l’action territoriale l’État et participe à la mise en œuvre des politiques interministérielles dans l’arrondissement.

Activités du service

Administration de proximité, la sous-préfecture assure une mission de conseil auprès des collectivités territoriales (mairies, communautés de communes, intercommunalités) en les accompagnant dans leurs projets, en les conseillant dans le cadre du pré-contrôle de légalité ou en assurant le suivi des conseils municipaux: élections municipales et élections partielles en cours de mandat.

La sous-préfecture porte également une attention particulière aux spécificités de l’arrondissement et participe activement à son développement économique.

Elle assure le fonctionnement habituel des services rendus à la population en particulier lors de l’accompagnement de l’usager.

Composition et effectifs du service

1 membre du corps préfectoral, 6 agents administratifs et 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfète de Figeac

Liaisons fonctionnelles

Secrétaire générale de la sous-préfecture, Préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Discrétion liée à la nature du poste; horaires atypiques; astreintes conditionnées à la présence de la sous-préfète; déplacements (achats et soutien aux activités ponctuelles de la sous-préfecture et de la Préfecture en appui au personnel de résidence)
• Bureau (partagé) : ordinateur
• Accès au véhicule de service

Qui contacter

Secrétariat de la sous-préfète de Figeac: 05 65 34 04 15

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtriserequis

Savoir-faire

Savoir s'organiser: niveau maîtriserequis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtriserequis

Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau maîtriserequis

Savoir accueillir: niveau maîtriserequis

Autres

• Savoir cuisiner (cuisine élaborée) , et recevoir
• Savoir repasser: formation initiale ou à acquérir rapidement
• Maîtriser rapidement l’usage du protocole

Vos perspectives

Ce poste permet d’exercer et de développer des compétences dans le domaine de l’organisation.

Durée attendue sur le poste

Contractuels: selon la durée des contrats

Titulaires: 3 ans

Présentation de Préfecture du Lot

Préfecture du Lot