Agent d'accueil & Secrétaire Polyvalent – Services Publics
Entre Bièvre et Rhône Communauté de communes
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Job summary
La Communauté de communes entre Bièvre et Rhône recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers au pôle proximité de Beaurepaire et au site des services techniques. Le poste implique des tâches administratives variées en transversalité avec les services concernés.
Le rôle comprend la gestion du courrier et des mails, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et des réunions, ainsi que le remplacement ponctuel dans d’autres accueils lors
Qualifications
- Accueil physique et téléphonique des usagers et informations publiques.
- Gestion du courrier, mails et documentation dans le système d’archivage.
- Réalisation des tâches administratives et suivi des dossiers.
- Organisation des agendas, réunions et commissions.
Responsibilities
- Accueil et information des usagers au pôle de proximité et au site des services techniques.
- Suivi administratif des dossiers et appui à l’achat public.
- Rédaction et suivi des notes, convocations et comptes rendus.
- Organisation des RDV, déplacements et envois postaux.
Skills
Tools
Job description
La Communauté de communes entre Bièvre et Rhône recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers au pôle proximité de Beaurepaire et au site des services techniques. Le poste implique des tâches administratives variées en transversalité avec les services concernés.
Le rôle comprend la gestion du courrier et des mails, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et des réunions, ainsi que le remplacement ponctuel dans d’autres accueils lors
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