Agent d'accueil RH – Polyvalent et Relationnel

CHU de Bordeaux; Bordeaux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le CHU de Bordeaux recherche un agent d'accueil travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires RH afin d’assurer le suivi des dossiers individuels des personnels du GH Pellegrin.

Ses principales activités incluent l’accueil du personnel, la réception et le traitement des appels et messages électroniques, le traitement des courriers, la mise à jour de documents et la gestion administrative (contrats, cartes professionnelles, attestations).

Qualifications

• Expérience ou diplôme en Ressources Humaines souhaités.
• Aime travailler en équipe et possède des compétences relationnelles avérées.

Responsibilities

• Accueil du personnel
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Traitement des courriers
• Mise à jour de divers documents, vérification de la recevabilité des dossiers
• Gestion administrative : suivi des renouvellements de contrats, création et magnétisation des cartes professionnelles, rédaction d’attestations diverses
• Recueil, saisie, mise à jour d’informations, de tableaux, de fichiers
• Affichage et diffusion de divers documents (avis de vacances de poste, préavis de grève, avis de concours)

Skills

Travailler en équipe

Compétences relationnelles

Polyvalence

Réactivité

Sens des priorités

Education

Ressources Humaines souhaitées

Job description

Le CHU de Bordeaux recherche un agent d'accueil travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires RH afin d’assurer le suivi des dossiers individuels des personnels du GH Pellegrin.

Ses principales activités incluent l’accueil du personnel, la réception et le traitement des appels et messages électroniques, le traitement des courriers, la mise à jour de documents et la gestion administrative (contrats, cartes professionnelles, attestations).