AGENT D'ACCUEIL DE L'ESPACE RH PELLEGRIN - H/F

Groupe-Hospitalier-Pellegrin; Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Groupe hospitalier Pellegrin recherche un/une agent/e d'accueil de l'espace RH pour rejoindre une équipe dédiée au suivi administratif du personnel. Vous assurez l'accueil, réception des appels et la gestion du courrier, ainsi que la mise à jour des dossiers et des pièces administratives.

Vous devez faire preuve de polyvalence, de réactivité et d'un bon sens du relationnel pour travailler en équipe et garantir la recevabilité des documents et le bon fonctionnement des services RH.

Qualifications

• Polyvalence, sens du relationnel renforcés.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Accueil du personnel et réception/traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Gestion administrative: suivi des dossiers, renouvellements de contrats, création et magnétisation des cartes professionnelles, rédaction d'attestations
• Recueil et saisie d'informations, mise à jour de tableaux et fichiers (concours, mensualités d'été)
• Affichage et diffusion de divers documents (avis de vacances, préavis de grève, avis de concours)

Job description

AGENT D'ACCUEIL DE L'ESPACE RH PELLEGRIN - H/F

Détails de l’offre

Poste proposé AGENT D'ACCUEIL DE L'ESPACE RH PELLEGRIN - H/F Contrat CDD Descriptif Descriptif du poste :

L'agent d'accueil travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires RH afin d'assurer le suivi des dossiers individuels des personnels du GH Pellegrin.

Ses principales activités sont :

• Accueil du personnel
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Traitement des courriers
• Mise à jour de divers documents, vérification de la recevabilité des dossiers
• Gestion administrative : suivi des renouvellements de contrats, création et magnétisation des cartes professionnelles, rédaction d'attestations diverses
• Recueil, saisie, mise à jour d'informations, de tableaux, de fichiers (concours, mensualités d'été...)
• Affichage et diffusion de divers documents (avis de vacances de poste, préavis de grève, avis de concours...)

contact : Patricia LE PICARD Responsable des ressources humaines GH Pellegrin

Profil recherché

Nous recherchons un/e agent/e d'accueil qui, tout d'abord, aime travailler en équipe et qui a des compétences relationnelles certaines.

Pour mener à bien les missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, la r éactivité et le sens des priorités.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes ? Vous aimez communiquer et échanger ? Rejoignez-nous !

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Etablissement

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux