AGENT D'ACCUEIL DE L'ESPACE RH PELLEGRIN - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le CHU de Bordeaux recherche un agent d'accueil travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires RH afin d’assurer le suivi des dossiers individuels des personnels du GH Pellegrin.

Ses principales activités incluent l’accueil du personnel, la réception et le traitement des appels et messages électroniques, le traitement des courriers, la mise à jour de documents et la gestion administrative (contrats, cartes professionnelles, attestations).

Formación

• Expérience ou diplôme en Ressources Humaines souhaités.
• Aime travailler en équipe et possède des compétences relationnelles avérées.

Responsabilidades

• Accueil du personnel
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Traitement des courriers
• Mise à jour de divers documents, vérification de la recevabilité des dossiers
• Gestion administrative : suivi des renouvellements de contrats, création et magnétisation des cartes professionnelles, rédaction d’attestations diverses
• Recueil, saisie, mise à jour d’informations, de tableaux, de fichiers
• Affichage et diffusion de divers documents (avis de vacances de poste, préavis de grève, avis de concours)

Conocimientos

Travailler en équipe

Compétences relationnelles

Polyvalence

Réactivité

Sens des priorités

Educación

Ressources Humaines souhaitées

Descripción del empleo

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Le Poste

L'agent d'accueil travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires RH afin d’assurer le suivi des dossiers individuels des personnels du GH Pellegrin.

Ses Principales Activités Sont

• Accueil du personnel
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Traitement des courriers
• Mise à jour de divers documents, vérification de la recevabilité des dossiers
• Gestion administrative : suivi des renouvellements de contrats, création et magnétisation des cartes professionnelles, rédaction d’attestations diverses
• Recueil, saisie, mise à jour d’informations, de tableaux, de fichiers (concours, mensualités d'été...)
• Affichage et diffusion de divers documents (avis de vacances de poste, préavis de grève, avis de concours...)

contact : Patricia LE PICARD Responsable des ressources humaines GH Pellegrin

Profil Recherché

Nous recherchons un ou une gestionnaire d'accueil en RH qui, tout d'abord, aime travailler en équipe et qui a des compétences relationnelles certaines.

Pour mener à bien les missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, la réactivité et le sens des priorités.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes ? Vous aimez communiquer et échanger ? Rejoignez-nous !

Expérience ou diplôme en Ressources Humaines souhaités