Agent d’Accueil Public & Support Administratif

Fonction Publique Territoriale; Dolus-d'Oléron; Presencial; EUR 19 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fonction Publique Territoriale recrute pour un poste d’Adjoint administratif au sein d’une commune. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, orientez les usagers, et prenez en charge les tâches administratives courantes.

Vous gérez aussi des documents liés aux salles communales, enregistrez le courrier, délivrez des actes d’état civil et assurez la maintenance des imprimantes, tout en respectant les valeurs du service public et la discrétion professionnelle.

Qualificações

• Maîtrise de l’expression écrite et orale.
• faire preuve d'organisation et de rigueur.
• identifier et hiérarchiser les priorités.
• savoir utiliser le matériel et les logiciels informatiques mis à disposition
• faire preuve de discernement et d’adaptabilité
• être garant de l'image du service public
• réserve, discrétion et secret professionnel
• travailler en équipe et en transversalité avec respect et esprit de solidarité
• respecter les valeurs du service public et les directives des élus

Responsabilidades

• Accueil du public et gestion du standard téléphonique.
• Renseignement et orientation du public vers les services concernés.
• Gestion des informations administratives courantes.
• Réception, enregistrement et suivi du courrier.
• Gestion des documents liés aux salles communales et des contrats.
• Délivrance de copies d’actes d’état civil et affichage des actes du secrétariat général.
• Gestion des appels techniques des imprimantes.

Conhecimentos

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Priorisation

Informatique

Esprit d'équipe

Discrétion

Image du service public

Ferramentas

Logiciels informatiques mis à disposition

Descrição da oferta de emprego

Fonction Publique Territoriale recrute pour un poste d’Adjoint administratif au sein d’une commune. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, orientez les usagers, et prenez en charge les tâches administratives courantes.

Vous gérez aussi des documents liés aux salles communales, enregistrez le courrier, délivrez des actes d’état civil et assurez la maintenance des imprimantes, tout en respectant les valeurs du service public et la discrétion professionnelle.