Agent Polyvalent au Sein du Secrétariat Général - Soissons H/F

Soissons-Emplois; Soissons; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Soissons-Emplois recrute un agent polyvalent pour assurer l’accueil des usagers et une gestion administrative variée au Secrétariat Général. Vous assurerez le traitement du courrier, des actes et des opérations courantes, tout en soutenant la logistique et la régie des services municipaux.

Doté(e) d’une organisation fiable, vous travaillez en équipe, tout en faisant preuve de discrétion et de polyvalence. Le permis B est obligatoire pour assurer les missions de transversalité et de transport

Qualifications

• Organisation et rigueur requises.
• Sens du service public et relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Rédaction et communication écrite de qualité.
• Discrétion, disponibilité et polyvalence.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés et orientation vers les services compétents.
• Gestion administrative : traitement et enregistrement du courrier, suivi des actes administratifs, tâches courantes.
• Missions de garde-appariteur : collecte, affranchissement et distribution du courrier, navettes entre services.
• Diffusion des supports de communication et soutien logistique des réunions.
• Encaissement des recettes liées aux activités liées au domaine public.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service public

Relationnel

Rédaction

Discrétion

Polyvalence

Permis B

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général, l'agent polyvalent assure des missions d'accueil, de gestion administrative, de traitement du courrier, de logistique et de régie. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en garantissant un accueil de qualité et un soutien administratif et logistique auprès des différents services. Au sein du Secrétariat Général et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez des missions polyvalentes contribuant au bon fonctionnement des services municipaux et à la qualité de l'accueil des usagers.

• Accueil physique et téléphonique des administrés, information et orientation vers les services compétents.
• Gestion administrative : traitement et enregistrement du courrier, suivi des actes administratifs, opérations comptables courantes et réalisation de diverses tâches administratives.
• Missions de garde-appariteur : collecte, affranchissement et distribution du courrier, navettes entre les services municipaux et les partenaires institutionnels, diffusion des supports de communication de la collectivité.
• Participation à la logistique des réunions et manifestations (installation des salles, soutien organisationnel).
• Encaissement des recettes liées à l'occupation du domaine public (foires, marchés, droits de place).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'un excellent sens du service public. Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exercice de vos missions. La discrétion, la disponibilité et la polyvalence sont indispensables pour réussir sur ce poste. Le permis B est obligatoire.