Agent d'Accueil & Planification des Rendez-vous

DELEGATION DEPARTEMENTALE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

La Delegation Départementale d'Orléans recherche un agent administratif polyvalent. Vous assurez l'accueil du public, physique et téléphonique, et vous planifiez les rendez-vous des usagers pour les visites médicales et d'accueil, en coordination avec les services concernés.

Vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative: courrier, saisie de données, classement et archivage, et suivi des plannings.

Qualifications

• Expérience d’au moins 12 mois indispensable dans un poste similaire.
• Maîtrise des procédures administratives et du classement des documents.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers.

Responsabilités

• Accueil du public physiquement et par téléphone et orientation.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs.
• Planification des rendez-vous pour les visites médicales et d'accueil.
• Gestion du courrier et suivi des plannings et tableaux de bord.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Planification RDV

Secrétariat

Gestion administrative

Gestion confidentialité

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

La Delegation Départementale d'Orléans recherche un agent administratif polyvalent. Vous assurez l'accueil du public, physique et téléphonique, et vous planifiez les rendez-vous des usagers pour les visites médicales et d'accueil, en coordination avec les services concernés.

Vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative: courrier, saisie de données, classement et archivage, et suivi des plannings.