Hôte d’Accueil Polyvalent – Usagers & Planning

Ville-De-Blois; Blois; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Blois recherche un(e) agent d'accueil rattaché à la direction de la Vie Civile. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les usagers et mettez à jour l'annuaire téléphonique.

Vous suivez les plannings de réservation des équipements, remettez les clés et le matériel, et assurez la restitution des actes et rendez-vous. Vous participez aussi aux missions transversales lors d'événements, en lien avec les agents de la Permanence.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Bonne organisation et sens du service public.
• Aisance rédactionnelle et mise à jour d’annuaires.
• Capacité à orienter les usagers et prendre des rendez-vous.

Responsabilités

• Tenue du standard et orientation des usagers.
• Pré-accueil des rendez-vous des élus et gestion des accès.
• Mise à jour de l’annuaire et réception des colis.
• Saisie et impression du planning des salles.
• Accueil et renseignements lors d’événements et transmissions avec les agents de la Permanence.

Description du poste

Ville de Blois recherche un(e) agent d'accueil rattaché à la direction de la Vie Civile. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les usagers et mettez à jour l'annuaire téléphonique.

Vous suivez les plannings de réservation des équipements, remettez les clés et le matériel, et assurez la restitution des actes et rendez-vous. Vous participez aussi aux missions transversales lors d'événements, en lien avec les agents de la Permanence.