Agent d'Accueil Multiservices et Logistique

Préfecture de l'Ariège

Occitanie

On-site

EUR 24,000 - 30,000

Full time

2 days ago

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Job summary

La Préfecture de l'Ariège recherche un chargé d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique sur les sites de Foix (Préfecture, DDT et DDETSPP). Vous gérerez les appels, les colis, le planning via Smart Agenda et la remise de badges, tout en assurant la sécurité des accès et le suivi quotidien des activités d’accueil.

Le poste, à temps plein, implique une présence sur place et une coordination avec les services RH et logistique.

Qualifications

Connaissances professionnelles liées à l’accueil et au secrétariat.
Compétences en informatique bureautique et outils de gestion.
Aptitude à s’exprimer clairement et à orienter les demandes vers le bon interlocuteur.

Responsibilities

Assurer l’accueil physique et téléphonique sur les sites de la préfecture et DDT/DDETSPP.
Renseigner et orienter les visiteurs; gérer les badges et les accès.
Gérer les mails et le planning via la plateforme Smart Agenda.
Assurer la sécurité des accès et le suivi des réunions/visites.
Préparer/retranscrire les informations et assurer le courrier et les tâches logistiques quotidiennes.