Agent d'Accueil H/F

Korian; Reims; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations

Mobilités

Avantages sociaux

Job summary

Korian recrute un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat au sein de l'établissement, rattaché au Directeur. Vous assurez l'accueil des résidents et gérez les dossiers d'admission, en veillant à l'exhaustivité des documents et à l'accompagnement des résidents et des établissements addressants.

Vous assurez le standard, le tri et le classement des courriers et la tenue du secrétariat traditionnel. Vous expliquerez le fonctionnement de l'établissement lors de l'arrivée des résidents et faciliterez

Qualifications

• Titulaire d'un Bac type Secrétariat et expérience en accueil/standard.
• Rigueur dans la gestion administrative et sens du service.
• Idéalement expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers d'admission et accompagnement des résidents et établissements dans l'élaboration du dossier.
• Tenue du secrétariat : frappe, tri et classement des courriers.
• Accueil des résidents à leur arrivée et explication du fonctionnement de l'établissement.
• Gestion du standard et orientation des appels vers l'interlocuteur concerné.

Skills

Accueil/Standard

Education

Bac type Secrétariat

Job description

Rattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :

• Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier.
• Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration.
• Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné.

Rejoindre notre établissement, c'est :

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taille humaine ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Des formations;
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
• Avantages d'une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

• Titulaire d'un Bac type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soin des autres. Chez Korian, vous avez toute votre place pour faire la différence.