Agent administratif H/F

Korian; Sceaux; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations

Mobilité interne

Avantages sociaux

Job summary

Korian est à la recherche d’un agent administratif pour assurer l’accueil et la gestion des dossiers des résidents au sein de ses établissements. Vous coordonnez les rendez-vous médicaux et les transports, en collaboration avec l’équipe soignante, tout en gérant les communications et le courrier.

Vous bénéficierez de formations, d’une mobilité possible et d’avantages sociaux. Le poste offre des horaires stables et une ambiance à taille humaine, au sein d’un grand groupe.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC type Secrétariat ou équivalent et une expérience en accueil/administratif dans le médico-social.
• Maîtrise du Pack Office, bonne aisance téléphonique et relationnelle.
• Rigueur, sens du service et organisation irréprochable demandés.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
• Accueillir et orienter les résidents, familles et visiteurs; gérer les appels et courriers.
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux et les transports.
• Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.

Skills

Accueil client

Gestion des dossiers

Planification & coordination

Relationnel & service

Organisation

Education

BAC type Secrétariat

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.

• Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez‑vous médicaux.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents.

Vos Missions Principales Incluront

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux et les transports.
• Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.

Rejoindre Notre Établissement, C'est

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taille humaine ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Des formations;
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
• Avantages d’une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée 'Top Employer France et Europe'.

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées.

Profil De Candidat Recherché

• Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Compétences

Aimable