Agent d'accueil H/F

Korian France; Reims; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires stables

Établissement à taille humaine

Matériel et protocoles pour bien trab

Formations

Mobilités géographiques et fonctionnel

Avantages sociaux : CSE, primes, aides

Repas et transports

Job summary

Rejoignez l’établissement Korian et assurez l’accueil des résidents et la gestion administrative des dossiers d’admission. Vous effectuerez le secrétariat courant, le tri et le classement des courriers, et vous accueillerez les résidents à leur arrivée, en expliquant le fonctionnement de l’établissement pour faciliter l’intégration.

Vous serez responsable du standard et orienterez les appels vers les interlocuteurs concernés.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC type Secrétariat et une expérience d'accueil/standard dans le secteur médico-social ou sanitaire souhaitée.
• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers et du secrétariat.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service au quotidien.

Responsibilities

• Gérer l’accueil des résidents et l’intégration dans l’établissement.
• Assurer la tenue du secrétariat et le traitement du courrier.
• Gérer le standard et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.

Skills

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Sens du service

Education

BAC type Secrétariat

Job description

Rattaché au Directeur de l’établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :

• Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.
• Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.
• Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné.

Rejoindre Notre Établissement, C'est

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taille humaine ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Des formations;
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
• Avantages d’une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Profil De Candidat Recherché

• Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soin des autres. Chez Korian, vous avez toute votre place pour faire la différence.