Agent d'accueil — H/F

FONDATION DE NICE - SECTEUR ACCÈS À L'EMPLOI; Cannes; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation de Nice en Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un Agent d’accueil (H/F) en CDD à temps plein pour 3 mois à Cannes. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique des personnes et des entreprises, renseignez et transmettez les messages via le logiciel métier.

Le poste implique des relations avec des intervenants, la tenue du registre de sécurité, la création et gestion des rendez-vous, et l’archivage des dossiers. Équipement fourni et soutien administratif attendu.

Qualifications

• Expérience en accueil et relations avec partenaires.
• Maîtrise d’un logiciel métier et des outils de prise de rendez-vous.
• Capacité à renseigner les personnes et transmettre les messages.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des personnes et entreprises.
• Entretenir des relations avec les intervenants (syndicat, partenaires).
• Renseigner les personnes via le logiciel métier.
• Transmettre les messages de manière fiable.
• Tenir à jour le registre de sécurité et les visites d’entreprises.
• Créer et gérer les rendez-vous sur une plateforme dématérialisée.
• Mettre à jour l’espace ressources et l’espace salarié.
• Animer l’espace numérique et réaliser des CV en soutien des CIP.
• Archiver les dossiers (papier et numérique).
• Soutenir l’assistante administrative sur certaines tâches; gérer les commandes.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion des rendez-vous

Maîtrise du logiciel métier

Archivage des dossiers

Relations partenaires

Outils

Logiciel métier

Description du poste

1 AGENT D’ACCUEIL (H/F)CDD à temps complet de 3 mois

date de prise de poste: dès que possible / date limite de la candidature: 30/09/2026

Découvrir la Fondation de Nice en slamwww.fondationdenice.org

Le secteur Accès à l’emploi repose sur le principe de « l’emploi d’abord », selon lequel toute personne a en elle les ressources pour travailler, la reprise d’activité n’est pas ici vue comme un objectif final mais comme un moyen d’accès à l’autonomie.

Plus d’information sur l’action Flash Emploi: https://www.fondationdenice.org/flash-emploi/

Descriptif du poste

• Sur une plate forme (plusieurs services): gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des personnes comme des entreprises
• Relations avec des intervenants comme syndic, entreprises, partenaires
• Renseigner les personnes (utilisation d’un logiciel métier)
• Transmettre les messages de façon fiable
• Tenir à jour le registre de sécurité (visites entreprises)
• Créer et gérer les rendez-vous sur une plate forme dématérialisée
• Mettre à jour l’espace ressources et l‘espace salarié
• Animer l’espace numérique
• Réalisation de CV, en soutien des CIP
• Assurer l’archivage des dossiers (papier et numérique)
• Venir en soutien de l’assistante administrative sur certaines tâches spécifiques
• Gestion des commandes (papeterie/ hygiène)

Conditions d’emploi

• Lieu de travail : Cannes et Saint Laurent du Var
• Horaire de journée, temps complet
• Equipement informatique (portable / téléphone)
• Contrat intérimaire: Nactim
• Rémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut mensuel de base de 1867,02 € évolutif selon le niveau de diplôme et l’ancienneté (CCN Convention 66) + prime Ségur: 238 euros brut.