Agent d'Accueil H/F

Centre Hospitalier Jean Rougier; Cahors; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe Cahors recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion administrative spécifique au secteur hospitalier. Le poste implique la saisie et la mise en forme d’informations, la tenue et le classement des dossiers, ainsi que le traitement des appels et courriers.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et les règles de facturation CPAM, avec un sens aigu de l’organisation et des relations interpersonnelles.

Qualifikationen

• Débutant accepté
• Connaissances bureautiques et règles de facturation CPAM souhaitées
• Compétences organisationnelles et relationnelles requises

Aufgaben

• Accueil et prise en charge des personnes dans le domaine Gestion administrative et comptable
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Saisie et mise à jour des données et documents dans les systèmes bureautiques
• Archivage et diffusion de documents et dossiers
• Mise à jour et sauvegarde de données et informations
• Recueil et collecte de données spécifiques au domaine d'activité

Kenntnisse

Organisation interne

Règles de classement

Facturation CPAM

Code de sécurité sociale

Outils bureautiques

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Jobbeschreibung

Définition du Poste :

Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, etc.)

Les activités du métier et du poste

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d'activité Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité

Les compétences requises

SAVOIRS

Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement Connaitre les règles de classement et d'archivage Avoir des connaissances en règles de facturation - CPAM Connaitre le code de la sécurité sociale et de l'assurance maladie Connaitre les outils bureautiques Connaitre les techniques de communication et relations interpersonnelles Connaitre les techniques en termes d'accueil téléphonique Connaître la gestion administrative

SAVOIRS FAIRE

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatifs à son domaine de compétences Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

SAVOIRS ETRE

Travailler en équipe et en réseau Avoir des qualités relationnelles Avoir le sens de l'accueil Entretenir de bonnes relations avec l'ensemble des services du centre hospitalier Etre à l'écoute Faire preuve de diplomatie Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion Faire preuve de patience Faire preuve de maitrise de soi Etre ponctuel dans sa prise de poste

Experience:

Débutant accepté

Compétences:

Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification:

Employé qualifié

Secteur d'activité:

Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).