Agent d’Accueil et Gestion Administrative – État Civil

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Lyon recrute un Agent d'Accueil et de Gestion Administrative pour le 3e arrondissement. Vous accueillerez les usagers, orienterez leurs demandes et assurerez le suivi administratif des démarches liées à l'état civil.

Au sein d’une équipe de 8 agents, vous rédigez les actes d'État civil, délivrez copies et extraits, et assistez les élus pour les mariages. Contrat CDI, salaire annuel 25 000 à 30 000 € brut.

Qualifications

• Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public.
• Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers.
• Vous avez une bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Suivi administratif des démarches du domaine état civil.
• Assurer la continuité d’activité des services de la mairie en polyvalence.
• Rédiger les actes d'État Civil et apposer les mentions en marge des actes.
• Délivrer les copies intégrales et les extraits d’actes ainsi que les livrets de famille.
• Assister les élus pour la célébration des mariages.

Connaissances

Relationnel avec le public

Rigueur et organisation

Maîtrise des logiciels bureautiques

Bonne expression écrite et orale

Formation

Ouvrier spécialisé

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Ville de Lyon recrute un Agent d'Accueil et de Gestion Administrative pour le 3e arrondissement. Vous accueillerez les usagers, orienterez leurs demandes et assurerez le suivi administratif des démarches liées à l'état civil.

Au sein d’une équipe de 8 agents, vous rédigez les actes d'État civil, délivrez copies et extraits, et assistez les élus pour les mariages. Contrat CDI, salaire annuel 25 000 à 30 000 € brut.