Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Oec H/F

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Lyon recrute un Agent d'Accueil et de Gestion Administrative pour le 3e arrondissement. Vous accueillerez les usagers, orienterez leurs demandes et assurerez le suivi administratif des démarches liées à l'état civil.

Au sein d’une équipe de 8 agents, vous rédigez les actes d'État civil, délivrez copies et extraits, et assistez les élus pour les mariages. Contrat CDI, salaire annuel 25 000 à 30 000 € brut.

Qualifications

• Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public.
• Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers.
• Vous avez une bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Suivi administratif des démarches du domaine état civil.
• Assurer la continuité d’activité des services de la mairie en polyvalence.
• Rédiger les actes d'État Civil et apposer les mentions en marge des actes.
• Délivrer les copies intégrales et les extraits d’actes ainsi que les livrets de famille.
• Assister les élus pour la célébration des mariages.

Connaissances

Relationnel avec le public

Rigueur et organisation

Maîtrise des logiciels bureautiques

Bonne expression écrite et orale

Formation

Ouvrier spécialisé

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Offre n° 7220606
Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Oec H/F

POSTE : Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Oec H/FDESCRIPTION :Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants.Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes :- l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)L'organisation administrative est répartie en 4 pôles : Affaires publiques, Vie associative et animation locale, Affaires familiales et sociales, Ressources.Interlocuteur des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez à l'attente des usagers dans le cadre réglementaire.Au sein d'une équipe de 8 agents, vous accueillez les usagers et orientez leurs demandes.Vos missions :- Vous êtes chargé du suivi administratif des démarches du domaine état civil- Vous assurez en polyvalence la continuité d'activité des services de la mairie- Vous rédigez les actes d'Etat Civil et apposez les mentions en marge des actes- Vous délivrez les copies intégrales et les extraits d'actes ainsi que les livrets de famille- Vous assistez les élus pour la célébration des mariages25 à 30 K€ annuel brutPROFIL :Vous aimez travailler en contact et au service de tout type de public. Vous êtes en capacité d'accompagner l'usager dans ses démarches.Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l'application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l'équipe.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers.Vous avez une bonne expression écrite et orale.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Ville de Lyon

Travailler pour Lyon, c'est intégrer un collectif engagé à faire de Lyon une ville plus verte et solidaire, tout enaméliorant la qualité de vie des habitantes et habitants grâce à des services de proximité. Rejoindre la Ville deLyon, c'est donner du sens à votre métier au quotidien !

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