Agent d'Accueil et Administratif - Soutien Direction

Tbs Travaux Batiment Services; Saint-Étienne; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Soliha Loire Puy de Dôme ADN recherche un(e) Assistant administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et le traitement des sollicitations des résidents et partenaires. Vous gérerez le courrier, les appels et le classement des dossiers, en soutien à la direction.

Profil: Bac professionnel dans les services/accueil, maîtrise du DUI, Pack Office et Canva; notions comptables; autonomie, organisation et adaptabilité. Expérience médico-sociale souhaitable.

Qualifications

• Ce poste nécessite un Bac professionnel dans les services, l’assistanat ou l’accueil.
• Une expérience de 5 ans en médico-social serait un plus.
• Maîtrise du logiciel DUI, du Pack Office et de Canva.
• Notions comptables exigées.
• Autonomie, organisation et adaptabilité indispensables.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Écoute, renseignement et orientation des interlocuteurs ou suivi des demandes.
• Réponse directe aux demandes du public.
• Gestion d'appels et demandes variées, avec réactivité et priorité.
• Traitement quotidien du courrier et suivi des documents.
• Soutien administratif à la direction (prise de notes, mise en forme).
• Classement et préparation des dossiers.
• Gestion des fournitures et du matériel de bureau.
• Utilisation du logiciel de suivi d'activité (saisie de données, rapports, indicateurs).
• Suivi des indicateurs et statistiques diverses.

Skills

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Education

Bac professionnel dans les services / accueil

Tools

Logiciel DUI

Pack Office

Canva

Job description

Soliha Loire Puy de Dôme ADN recherche un(e) Assistant administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et le traitement des sollicitations des résidents et partenaires. Vous gérerez le courrier, les appels et le classement des dossiers, en soutien à la direction.

Profil: Bac professionnel dans les services/accueil, maîtrise du DUI, Pack Office et Canva; notions comptables; autonomie, organisation et adaptabilité. Expérience médico-sociale souhaitable.