Agent d'accueil du peloton opérations transit

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Ollioules; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants‑recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour sécuriser et optimiser le soutien administratif au sein du pôle S3 et des opérations transit.

Vous participez au traitement des demandes d’accès, d’hébergement et de fournitures, en assurant une gestion efficace du courrier et des documents administratifs.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et bureautique requise.
• Maîtrise des outils Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe indispensables.

Responsibilities

• Réaliser les demandes d’accès sur la base navale pour le Ministère des Armées ou les entreprises partenaires.
• Traiter les demandes d’hébergement et d’alimentation pour les unités en transit.
• Réaliser des demandes EUREKA pour le soutien du personnel et l’entretien des infrastructures.
• Gérer le courrier électronique et postal.
• Gérer les fournitures de bureau.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Education

Baccalauréat

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef du peloton opérations transit au sein de la cellule “ accueil-soutien “, vous participerez au soutien du personnel du pôle S3 du 519e RT ; mais également du personnel en transit sur la plateforme de transit maritime du régiment située dans la base navale de Toulon et notamment vous :

• réaliserez les demandes d’accès sur la base navale au profit du Ministère des Armées ou des entreprises qui livrent ou enlèvent du matériel dans sur la plateforme ;
• traiterez des demandes d’hébergement et d’alimentation au profit des unités en renfort pour les opérations de transit maritime et réaliser les documents administratifs de fin de mission ;
• réaliserez des demandes EUREKA pour le soutien du personnel ou pour l’entretien de l’infrastructure ;
• gérerez le courrier électronique et postal ;
• gérerez les fournitures de bureau.

Profil recherchéVous justifierez d’une expérience dans le domaine du secrétariat et dans l’utilisation des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power-point). Votre esprit d’initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions