Agent d'Accueil & Administration — Yacht de Luxe

PALUMBO SUPERYACHTS MARSEILLE; Marseille; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PALUMBO SUPERYACHTS MARSEILLE recherche un(e) Agent(e) d'accueil administratif polyvalent(e). Vous assurez l'accueil des visiteurs et des intervenants, traitez les appels et orientez les interlocuteurs tout en transmettant les messages et en veillant à la confidentialité des informations.

Vous prenez en charge le classement, l'archivage, la saisie et la mise à jour des documents, la gestion du courrier et des rendez-vous, et vous coordonnez les échanges entre services pour assurer le bon

Qualifications

• Formation en accueil, secrétariat ou gestion administrative exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion des appels.
• Sens du service et présentation professionnelle.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), travail en équipe.
• Expérience dans un environnement industriel, maritime ou technique est un atout.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Orienter les visiteurs et transmettre les messages.
• Gérer le courrier et le classement des documents administratifs.
• Réaliser la saisie, mise en forme et mise à jour des documents.
• Gérer les accès au chantier et le suivi des dossiers courants.
• Organiser les rendez-vous et coordonner les échanges entre services.

Skills

Accueil physique

Gestion admin

Bureautique

Organisation

Confidentialité

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Education

Formation en accueil/secrétariat/gestion administrative

Tools

MS Office

Excel

Job description

PALUMBO SUPERYACHTS MARSEILLE recherche un(e) Agent(e) d'accueil administratif polyvalent(e). Vous assurez l'accueil des visiteurs et des intervenants, traitez les appels et orientez les interlocuteurs tout en transmettant les messages et en veillant à la confidentialité des informations.

Vous prenez en charge le classement, l'archivage, la saisie et la mise à jour des documents, la gestion du courrier et des rendez-vous, et vous coordonnez les échanges entre services pour assurer le bon