Agent d'accueil

Weka; La Chapelle-Gauthier; Remote; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Weka, opérant à La Chapelle-Gauthier, recherche un agent administratif titulaire ou contractuel pour renforcer l’accueil et le secrétariat. Vous accueillez le public sur place ou par téléphone, recevez et filtrez les appels, identifiez les demandes et évaluez leur urgence.

Vous orientez les usagers vers les services compétents, gérez les formalités administratives (État-Civil, courrier, reprographie), suivez le CCAS et participez aux élections; vous travaillez en binôme et assurez le traitement

Aufgaben

• Accueil et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gestion et suivi des formalités administratives (Recensement militaire, réponse courrier…)
• Participer à diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
• Gestion des demandes de reprographie des associations
• Gestion du courrier de la mairie : réception, enregistrement informatique, affranchissement
• Secrétariat Etat-Civil : accueil, instruction et constitution des actes d'état civil
• Suivi du CCAS
• Gestion des élections : tenue du fichier électoral et organisation des élections

Jobbeschreibung

Titulaire ou contractuel LA CHAPELLE GAUTHIER Le 02 nov. 344 vues

Missions d'Accueil :
-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels,
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
-Gestion et suivi des formalités administratives. (Recensement militaire, réponse courrier…)
-Participer à diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion des demandes de reprographie des associations.
Gestion du Courrier de la mairie : Réception du courrier " arrivé ", Enregistrer informatiquement le courrier, Affranchissement du courrier " départ "
Secrétariat Etat-Civil (binôme) :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Instruction et constitution des actes d'état civil : Naissance, adoption, mariage, P.A.C.S, décès et recherche d'actes,
-Gestion demandes liées au cimetière
-Mentions diverses, Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue des registres.
Suivi du CCAS
Gestion des Élections :
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales,
- Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE...)