Agent accueil - Etat Civil - Urbanisme

Weka; Lardy; Remote; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Weka à Lardy recherche un titulaire ou contractuel pour assurer la gestion administrative des dossiers d'état civil et d'urbanisme sous l'autorité du responsable de service.

Vous serez le premier visage de la collectivité, assurer l'accueil, l'enregistrement du courrier et la tenue des registres; vous participerez à la gestion des actes d'état civil, des demandes de passeports et des inscriptions liées à l'urbanisme.

Qualifikationen

• Expérience en accueil du public et gestion des dossiers administratifs.
• Connaissance des procédures d'état civil et d'urbanisme.
• Capacité à travailler sur plusieurs domaines (état civil, funéraire, urbanisme).
• Disponibilité pour des interventions le samedi matin (roulement).

Aufgaben

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer le courrier et les archives municipales.
• Délivrance d’attestations et actes liés à l’état civil et à l’urbanisme.
• Suivre les procédures d’adressage et la gestion des dossiers urbains.

Kenntnisse

Accueil et orientation

Gestion administrative

Rigueur administrative

Sens du service public

Jobbeschreibung

Titulaire ou contractuel LARDY Le 02 nov. 329 vues

Sous l'autorité directe du responsable de service, vous serez le premier visage de la collectivité et assurerez la gestion administrative des dossiers d'état civil et d'urbanisme.

1. Accueil et administration générale

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec bienveillance (renseignements et orientation vers les services compétents)
• Gérer le courrier arrivant et partant (enregistrement, distribution)
• Délivrance d’attestation d’accueil d’étrangers
• Recensement militaire
• Débits de boisson : création et gestion des débits permanents et temporaires
• Gestion des salles communales pour les demandes de prêts ponctuels des particuliers (régie associée)
• Gestion administrative et financière des marchés alimentaires, cirques et droits de place (régie associée)
• Archives communales

2. État Civil et Funéraire

• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
• Tenue des registres, des tables annuelles et décennales
• Constitution des dossiers de mariage, célébration avec l’officier d’état civil
• Gestion des dossiers de PACS, des parrainages civils
• Réception et instruction des demandes de passeports biométriques et des Cartes Nationales d’Identité (dispositif de recueil)
• Gestion des cimetières et columbariums (contrôle des inhumations, exhumations, création de titres de concessions, renouvellement …) (régie associée)

3. Urbanisme

• Accueillir, conseiller et informer les pétitionnaires (particuliers et professionnels)
• Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers (CU, DP, PC, permis de démolir)
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
• Gérer l'affichage légal (mise en ligne) et la notification des décisions
• Gestion de l’adressage
• Demandes des Notaires : attestations diverses et copies archivages dossiers
• Gestion de l’archivage des dossiers A.D.S

Présence le samedi matin (roulement de 2 samedis travaillés sur 3)