Agent comptable - ECHENEVEX (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Échenevex; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La collectivité, Fonction Publique Territoriale, recrute un agent chargé de la gestion comptable et des ressources humaines, sous la responsabilité du Directeur Général des Services, pour assurer le suivi budgétaire et les aspects RH.

Vous élaborez les budgets, exécutez les dépenses et gérez les paies et les déclarations sociales, tout en assurant le lien avec les services municipaux et les fournisseurs. Poste en autonomie avec esprit d’équipe et rigueur demandée.

Qualificações

• Dynamisme et rigueur
• Sens de l’organisation et esprit méthodique
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Respect des consignes et hiérarchie

Responsabilidades

• Elaboration du budget en lien avec le DGS et les élus
• Exécution budgétaire et suivi des crédits (budget principal et CCAS)
• Réalisation des paies et des déclarations sociales
• Suivi administratif du personnel et des élus
• Réalisation des écritures comptables et contrôles des pièces justificatives
• Gestion des marchés publics et du recouvrement des recettes

Descrição da oferta de emprego

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'Agent chargé de la gestion comptable et des ressources humaines de la collectivité a pour mission:

Au titre de la gestion comptable de la collectivité:

• Elaboration du budget en lien avec le DGS et en collaboration avec les élus et les différents services,
• Exécution des budgets (budget principal et budget CCAS) , et suivi des différentes étapes budgétaires (budget supplémentaire, décisions modificatives)
• Traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, tirage, liquidation)
• Suivi des budgets en lien avec les différents services,
• Suivi et l'élaboration des différents documents budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, compte administratif)
• Suivi de la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs, prestataires et la DGFIP.
• Préparation et suivi des échéanciers d'emprunts et du fond de compensation de la TVA
• Création et suivi des régies si nécessaires,
• Respecter les échéances de paiement et d'encaissement

Au titre de la gestion RH de la collectivité:

• Gestion administrative du personnel et des élus (carrières, formations, absences)
• Gestion liée aux arrêts maladie et déclaration afférentes notamment suivi du remboursement par l'assurance statutaire (cigac, net entreprise…)
• Réalisation des paies et des opérations en découlant,
• Réalisation des différentes déclarations sociales et fiscales,

Au titre de la gestion comptable:

• Elaboration du budget en lien avec le DGS, les élus et les services,
• Exécution budgétaire,
• Réaliser les écritures de fin d'année
• Traitement comptable de l’ensemble des dépenses et de recettes,
• Contrôler la validité des pièces justificatives
• Réaliser l'ensemble des écritures comptables liées au budget (mandatements, titres de recettes)
• Préparation et suivi des échéanciers d’emprunts et du FCTVA,
• Mettre en recouvrement les recettes générées par les services municipaux
• Procéder à la facturation des prestations de restauration scolaire et de l'ALSH
• Création et suivi des régies le cas échéant,
• Suivi comptable des baux et conventions financières de la commune en lien le DGS

Au titre des fonctions annexe à la comptabilité:

• Ouverture et suivi des dossiers d’assurance
• Suivi des dossiers de demande de subvention de la part des associations
• Création et suivi des dossiers de demande de subvention auprès des organismes financeurs

Marchés publics:

• Exécution comptable des marchés publics et autres
• Suivi des contrats de la commune

Au titre de la gestion RH:

• Préparation des variables de paies en lien avec le responsable RH
• Préparation des différentes déclarations sociales et fiscales

Autres tâches administratives à la demande:

• Assure la suppléance de la Responsable RH, en son absence

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

• 1) Dynamisme et rigueur
• 2) Sens de l’organisation (gestion des priorités) et esprit méthodique
• 3) Attitude convenante principalement pendant les temps de service
• 4) Capacité à travail en autonomie, sens des responsabilités. Capacité d’initiative
• 5) Esprit d’équipe et polyvalence
• 6) Capacité à s’interroger sur ses propres pratiques
• 7) Respect des principes hiérarchiques et respect des consignes
• 8) Force de proposition et d’adaptation

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes