Agent ADV H/F

World Aquatics; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurants

Mutuelle prise en charge à 100% par l’

Résumé du poste

Infolegale recherche un chargé(e) de conformité et facturation pour assurer la cohérence entre devis, prestations et factures. Vous travaillez avec les équipes commerciales et la DAF afin de fiabiliser les données et sécuriser les processus.

Profil: Bac+3 à Bac+5 avec expérience en administration des ventes ou relation client; débutants motivés acceptés. Avantages variés et perspectives d’évolution au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 (commerce, gestion, marketing ou équivalent).
• Une première expérience en administration des ventes, relation client ou gestion est un plus.
• Débutants acceptés avec une forte motivation.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des devis avec les besoins exprimés par les clients.
• Contrôler la qualité des informations saisies dans le CRM et les outils de facturation.
• Identifier et corriger les anomalies (données incomplètes, erreurs de paramétrage…).
• Garantir la cohérence entre les prestations vendues, livrées et facturées.
• Traiter les contestations liées aux factures ou prestations et proposer des solutions.

Connaissances

Rigueur et sens du détail

Capacité d’analyse et résolution depro

Aisance avec les outils CRM et Excel

Bon relationnel et sens du service

Organisation et fiabilité

Envie d’apprendre et de progresser

Goût pour l’amélioration continue

Formation

Bac+3 à Bac+5 commerce/gestion/marketing

Outils

CRM

Excel

Description du poste

Au sein de la Direction Expérience Client, vous intervenez au cœur de la chaîne de gestion commerciale afin de garantir la cohérence entre ce qui est vendu, livré et facturé aux clients. Votre rôle est clé pour assurer la fiabilité des données, sécuriser les processus et contribuer à une expérience client de qualité.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et la DAF dans un environnement transversal.

1. Contrôle et fiabilité des données

• Vérifier la conformité des devis avec les besoins exprimés par les clients
• Contrôler la qualité des informations saisies dans le CRM et les outils de facturation
• Identifier et corriger les anomalies (données incomplètes, erreurs de paramétrage…)

2. Suivi de la chaîne de facturation

• Garantir la cohérence entre les prestations vendues, livrées et facturées
• Vérifier les accès et paramétrages associés aux contrats
• Identifier et traiter les écarts de facturation (dont dépassements)

3. Gestion des demandes clients

• Traiter les contestations liées aux factures ou aux prestations
• Analyser les causes des écarts et proposer des solutions adaptées
• Accompagner les clients dans la résolution de leurs problématiques

4. Amélioration continue

• Participer à la fiabilisation des processus et des outils
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données et des pratiques internes

Objectifs du poste

• Fiabiliser les données contractuelles et de facturation
• Réduire les erreurs de saisie et les écarts
• Améliorer la satisfaction client
• Contribuer à l’optimisation des processus internes

Profil recherché

Formation Bac+3 à Bac+5 (commerce, gestion, marketing ou équivalent)

Une première expérience en administration des ventes, relation client ou gestion est un plus,

Débutants acceptés avec une forte motivation

Compétences attendues :

• Rigueur et sens du détail
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Aisance avec les outils (CRM, outils de gestion, Excel…)
• Bon relationnel et sens du service client
• Esprit d’analyse
• Organisation et fiabilité
• Envie d’apprendre et de progresser
• Goût pour l’amélioration continue

Rémunération et Avantages

• Rémunération : 28 000 - 32 000 € selon expérience
• Prime d’intéressement et participation selon atteinte objectif d’entreprise
• Tickets Restaurants
• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
• Comité d’Entreprise, avantages divers
• WellPass (Participation salles de sport)
• Rejoindre une équipe de jeunes talents motivés avec de belles perspectives d’évolution !
• Type de contrat : CDI

Descriptif de l'entreprise

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Dotée d'une expertise et d'un savoir-faire reconnus, Infolegale accompagne ses clients dans l’évaluation et la maîtrise des risques de fraude, cyber, solvabilité et conformité Sapin 2. Nous disposons d’une chaîne de production de l'information maîtrisée dans son intégralité, au service de la satisfaction de nos clients.

Nos produits sont intuitifs et résolument innovants pour garantir à nos clients l’efficacité et la réactivité de leurs actions en disposant, notamment, d’une information accessible, fiable et hautement prédictive sur une plateforme SaaS B2B ergonomique !