AGENT ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Châtres; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un profil administratif pour assurer le contrôle de gestion, le pilotage des indicateurs et la mise en œuvre des procédures. Vous collectez et synthétisez les données, animez les tableaux de bord et coordonnez le contrôle interne avec les pilotes de processus.

Vous participez à des audits, suivez les documents SMI et contribuez à l’amélioration continue des pratiques de gestion au sein de l’établissement.

Qualifications

• Profil administratif et organisé, capable de synthétiser des informations et de fiabiliser des données.
• Expérience en contrôle de gestion et en reporting opérationnel.
• Maitrise des indicateurs et des outils de pilotage de performance.
• Bonne connaissance des règles, protocoles et procédures d’un domaine professionnel.

Responsabilités

• Recueillir, mettre en cohérence et synthétiser les informations en s’assurant de leur fiabilité et de leur traitement.
• Incrémenter et faire évoluer les tableaux de bord et les outils de reporting.
• Coordonner le contrôle interne avec les pilotes de processus (création d’outils et procédures).
• Assurer le suivi et la mise à jour des documents SMI (CI, CG et CQ) et des inventaires.
• Répondre aux demandes du CIMCI (SDPS) et exploiter les résultats des inventaires.
• Analyser la performance de l’établissement et proposer des pistes d’amélioration.
• Participer à des audits techniques ou organisationnels et archiver les informations.

Connaissances

CONTROLE DE GESTION

INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD

REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES

ORGANISATION ET METHODE

UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTI-

CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROF

PRISE D’INITIATIVES

AUTONOMIE

DEMARCHE PROCESSUS

MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES

CONTROLE INTERNE

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Recueillir, mettre en cohérence et synthétiser les informations en s’assurant de leurs fiabilités, en assurant leurs traitements analyses, leurs mises en perspectives
• Incrémenter les tableaux de bords, outils de reporting et les faire évoluer en fonction des besoins de la direction
• Coordonner la mise en œuvre du Contrôle Interne (CI) avec les pilotes de processus (création d’outils de contrôle et des procédures).
• Assurer le suivi, ainsi que la mise à jour des documents SMI comprenant le CI, CG et CQ (DAP, matrices, PYX4 …).
• Répondre aux demandes du CIMCI (SDPS)
• Organiser, suivre et exploiter les inventaires de supervision et suivre les résultats d’inventaires du magasin d’exploitation.
• Analyser la performance de l’établissement, rechercher les zones d’optimisation et les pertes d’efficacité et proposer des pistes d’amélioration.
• Participer à des audits techniques ou organisationnels.
• Archiver les informations.
• Participer à la CT SMI, réglementation

Profil recherché

Profil administratif

Compétences attendues

• CONTROLE DE GESTION
• INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
• REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
• ORGANISATION ET METHODE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
• PRISE D’INITIATIVES
• AUTONOMIE
• DEMARCHE PROCESSUS
• MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES
• CONTROLE INTERNE