Secrétaire de Mairie Polyvalent(e) – Service Public

Fonction Publique Territoriale; Seebach; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune recrute un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e) afin de renforcer son équipe administrative. Placée sous l'autorité du Maire et travaillant avec le secrétaire général, la personne recrutée assure un accueil de qualité et participe au bon fonctionnement des services.

Elle intervient dans l ensemble des domaines administratifs: accueil, état civil, urbanisme, comptabilité, ressources humaines, élections, commande publique et suivi des dossiers, en veillant à la continuité du service

Qualifications

• Connaissance des domaines de compétences des communes et de l organisation locale.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles d état civil et d urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Maîtriser l élaboration des actes administratifs et le cadre réglementaire des collectivités.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l état civil, les élections, l urbanisme, l aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

Connaissances

Accueil public

Gestion administrative

Connaissances droit public

Rigueur et discrétion

Description du poste

La commune recrute un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e) afin de renforcer son équipe administrative. Placée sous l'autorité du Maire et travaillant avec le secrétaire général, la personne recrutée assure un accueil de qualité et participe au bon fonctionnement des services.

Elle intervient dans l ensemble des domaines administratifs: accueil, état civil, urbanisme, comptabilité, ressources humaines, élections, commande publique et suivi des dossiers, en veillant à la continuité du service