Agent Administratif Polyvalent – Accueil & Suivi Résidences

ville de chelles; Chelles; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ville de chelles recrute un agent en temps plein pour l’accueil physique et téléphonique des résidents et du public, avec suivi des dossiers et aide administrative. Le poste inclut la préparation des documents pour les commissions et la gestion des impayés, le tout sous la responsabilité de la coordinatrice Résidences, Santé/Handicap.

Permis B exigé et astreintes prévues. Le poste peut impliquer des déplacements ponctuels et une présence du lundi au dimanche, avec rotation les samedis et

Qualifications

• Accueillir le public et les résidents, orienter les demandes et renseigner.
• Renseigner, orienter et prendre des rendez-vous pour les services.
• Rédiger des notes, courriers et comptes rendus administratifs.
• Gérer les entrées/sorties et le suivi des dossiers d’admission et de vie sociale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et du public.
• Suivi de dossiers et production de statistiques liées aux résidences.
• Rédaction de notes, courriers et comptes rendus.
• Préparation des données pour les commissions d’attribution et gestion des entrées/sorties.
• Gestion des impayés en lien avec le service finances.
• Aide ponctuelle en restauration et participation aux actions de prévention.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil du public

Rédaction notes/courriers

Suivi de dossiers

Gestion des impayés

Description du poste

ville de chelles recrute un agent en temps plein pour l’accueil physique et téléphonique des résidents et du public, avec suivi des dossiers et aide administrative. Le poste inclut la préparation des documents pour les commissions et la gestion des impayés, le tout sous la responsabilité de la coordinatrice Résidences, Santé/Handicap.

Permis B exigé et astreintes prévues. Le poste peut impliquer des déplacements ponctuels et une présence du lundi au dimanche, avec rotation les samedis et