assistante, assistant administrative, administratif residences autonomies H/F - EC21086

Ville de CHELLES; Chelles; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de CHELLES recherche une assistante administrative pour les Résidences, Santé et autonomie des seniors. Vous assurez l’accueil, le suivi des dossiers et la gestion des communications avec les résidents, le public et les partenaires.

Le poste implique la rédaction de notes et courriers, la préparation des commissions d’admission et le suivi des données statistiques des résidences. Contrat CDD de 6 mois, temps plein.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an indispensable.
• Maîtrise des tâches administratives et du secrétariat.
• Bon relationnel avec les résidents et les partenaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et du public.
• Suivi de dossiers et statistiques liées aux résidences.
• Préparer et traiter les demandes d'admission et les données pour les commissions.
• Rédiger les notes et courriers; aide ponctuelle en restauration.

Description du poste

Offre n° 7102926
assistante, assistant administrative, administratif residences autonomies H/F - EC21086

assistante, assistant administrative, administratif residences autonomies H/F - EC21086 Emploi à temps complet - Catégorie C... géAstreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanchesMISSIONSSous l'autorité de la responsable Résidences, Santé / ... l'agent est en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration.Accueil téléphonique : Donner des Renseignements - Prendre des rendez-vous - Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).Accueil du public : Donner des Renseignements - Prendre des rendez-vous - Visiter les logements et la ... ueillir les familles - Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).Missions administratives : Rédiger les notes et courriers - Prendre des notes et faire des comptes rendus - Préparer et participer au conseil de ... le - Préparer et traiter les dossiers de demandes d'admission, préparer les données pour les commissions d'attribution - Gérer les entrées et sorties - Gérer les impayés en lien avec le service finances - Rédiger les contrats de séjours - Gérer les statistiques.Missions envers les résidents : Aider les seniors en difficulté d ... démarches administratives - Suivre les demandes des résidents.Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration - Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

Ville de CHELLES

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