Agent Administratif Polyvalent – Accueil et Dossiers

mairie de saint-gilles; Saint-Gilles; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

mairie de saint-gilles recrute un agent pour les affaires générales et civiles, rattaché à la Cheffe de Service et à la Directrice des affaires juridiques et générales. Vous traiterez les dossiers d’état-civil, les actes et les demandes extérieures, et participerez à l’organisation du recensement et aux missions des cimetières.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le classement des documents et le soutien logistique du service, avec rigueur et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour la commune de calamités agricoles et catastrophes naturelles)
• Traitement de dossiers en matière d’état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom)
• Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal)
• Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium)
• Soutien logistique du service dans divers dossiers (délivrance d’actes et renseignements)
• Organiser le recensement de la population (planification du travail des agents, suivi et contrôle)
• Saisir des documents
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Accueil tournant
• Collaboration et échanges avec le service des élections et le service population
• Constituer et organiser l’équipe des agents recenseurs
• Participer aux journées de célébration des mariages et baptêmes civils
• Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif recueil (dépôt dossier ou remise de titre)
• Traitement des dossiers : déclarations d’incinération des végétaux, chambres d’hôtes, loteries, certificat de vie, légalisation de signatures -- Mise en place et mise à jour des procédures du service

Description du poste

mairie de saint-gilles recrute un agent pour les affaires générales et civiles, rattaché à la Cheffe de Service et à la Directrice des affaires juridiques et générales. Vous traiterez les dossiers d’état-civil, les actes et les demandes extérieures, et participerez à l’organisation du recensement et aux missions des cimetières.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le classement des documents et le soutien logistique du service, avec rigueur et esprit d’équipe.