Agent Administratif Polyvalent — Accueil & Gestion

Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS (chèques vacances, tarifs culture

Job summary

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir le service Eau et risques environnementaux. Vous assurerez l accueil, le secrétariat et l encadrement du guichet unique, ainsi que la gestion du courrier et des documents du service.

Vous êtes titulaire d un CAP/BEP dans l administratif et vous maîtrisez Word, Excel et les outils spécifiques Elise et Airdélib. Une expérience dans l administration publique est un atout précieux.

Qualifications

• Titulaire d un CAP/BEP ou équivalent dans le secrétariat ou l administratif.
• Expérience dans le secrétariat et l accueil est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques habituels (Word/Excel/Outlook/PowerPoint).

Responsibilities

• Enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant et préparer les documents du service.
• Suivre les plaintes et respecter les délais de réponse.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, premier niveau de réponse.
• Participer à la certification et mise à jour des procédures et indicateurs du secrétariat.

Skills

Secrétariat

Prise de notes

Classement

Relation usagers

Education

CAP/BEP ou équivalent secrétariat

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Elise

AirDeLib

Job description

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir le service Eau et risques environnementaux. Vous assurerez l accueil, le secrétariat et l encadrement du guichet unique, ainsi que la gestion du courrier et des documents du service.

Vous êtes titulaire d un CAP/BEP dans l administratif et vous maîtrisez Word, Excel et les outils spécifiques Elise et Airdélib. Une expérience dans l administration publique est un atout précieux.