Agent Administratif Polyvalent – Eau et Risques

Strasbourg; Strasbourg; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d'année

Aides à la mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS (chèques vacances)

Job summary

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un(e) adjoint administratif pour le service Eau et risques environnementaux.

Vous réaliserez des missions administratives, assurerez l'accueil physique et téléphonique et serez le premier niveau de réponse pour les usagers, tout en gérant le courrier et les documents du service et en participant à la mise à jour des procédures et indicateurs.

Poste en 35 h/semaine, non télétravail, rémunération et avantages publics prévus.

Qualifications

• Titulaire d'un CAP/BEP ou équivalent dans le domaine du secrétariat et/ou de l'administratif.
• Expérience préalable dans le secrétariat et/ou l'accueil est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels Elise et Airdélib.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service public.

Responsibilities

• Enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant; saisie et mise en forme des documents du service.
• Suivre les plaintes, veiller aux délais et relancer les responsables.
• Accueil physique et téléphonique des usagers; renseignement sur les travaux et orientation dans les démarches; vecteur de communication en cas de crise.
• Participer aux démarches de certification et à la mise à jour des procédures et indicateurs du secrétariat.

Skills

Secrétariat

Accueil

Relation avec les usagers

Service public

Education

CAP/BEP ou équivalent (secrétariat/administratif)

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Elise

Airdélib

Job description

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un(e) adjoint administratif pour le service Eau et risques environnementaux.

Vous réaliserez des missions administratives, assurerez l'accueil physique et téléphonique et serez le premier niveau de réponse pour les usagers, tout en gérant le courrier et les documents du service et en participant à la mise à jour des procédures et indicateurs.

Poste en 35 h/semaine, non télétravail, rémunération et avantages publics prévus.