Agent Administratif Polyvalent – Accueil & Finances

Coallia; France métropolitaine; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Annualisation des heures

Formation en interne

35 jours de congés à l'année

CSE

Job summary

Coallia recherche un agent administratif pour assurer le bon fonctionnement du service et participer à la gestion administrative, financière et logistique des dispositifs.

Vous assurerez l’accueil, le traitement des demandes, la gestion de la caisse et le suivi des paiements, ainsi que des tâches de classement, archivage et commandes. Poste au sein d’une équipe pluridisciplinaire, avec des avantages tels que l’annualisation des heures et 35 jours de congés annuels.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Recueillir une demande et la transmettre
• Gérer la caisse et les aspects financiers et logistiques
• Assurer le paiement des cautions et participations hébergement
• Mise en paiement des factures et bons de commande
• Classement et archivage des documents comptables
• Rapprochements bancaires
• Passer et réceptionner les commandes de matériel et fournitures
• Gestion documentaire du site
• Gérer le courrier et les plannings (véhicule, salle de réunion, etc.)

Job description

Coallia recherche un agent administratif pour assurer le bon fonctionnement du service et participer à la gestion administrative, financière et logistique des dispositifs.

Vous assurerez l’accueil, le traitement des demandes, la gestion de la caisse et le suivi des paiements, ainsi que des tâches de classement, archivage et commandes. Poste au sein d’une équipe pluridisciplinaire, avec des avantages tels que l’annualisation des heures et 35 jours de congés annuels.