Agent Administratif & Accueil — Impact Social & Déplacements

Coallia; Bar-sur-Seine; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

COALLIA recherche un Agent Administratif et d'Accueil pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi financier des dispositifs. Le poste implique des tâches de saisie, de facturation, d’archivage et de gestion du courrier au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques, possède un bon sens relationnel et des compétences rédactionnelles et organisationnelles. Déplacements prévus avec véhicule de service et horaires à adapter.

Qualifications

• Profil polyvalent et adaptable, capable de s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives et comptables.
• Capacité à gérer l'accueil, la facturation et le classement des documents.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer la caisse, les cautions et les participations des hébergés.
• Mettre en paiement les factures et effectuer le classement et l’archivage des documents comptables.
• Gérer les commandes de matériel et de fournitures et suivre les paiements.
• Assurer la gestion documentaire du site et le courrier.
• Planifier les agendas et organiser les déplacements et les salles.
• Effectuer l annualisation des heures et participer à la formation interne.

Skills

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils informatiques

Sens relationnel

Capacité rédactionnelle

Organisationnel

Conduite d'un véhicule de service

Education

Niveau III (DEUG, BTS, DUT)

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

COALLIA recherche un Agent Administratif et d'Accueil pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi financier des dispositifs. Le poste implique des tâches de saisie, de facturation, d’archivage et de gestion du courrier au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques, possède un bon sens relationnel et des compétences rédactionnelles et organisationnelles. Déplacements prévus avec véhicule de service et horaires à adapter.