Assistant administratif polyvalent – service public

MAIRIE; Saint-Pierre-lès-Nemours; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

13e mois

CNAS accueil et prévoyance

Résumé du poste

MAIRIE, Centre Technique Municipal, recherche un Assistant administratif (H/F) pour assurer l'accueil et le suivi administratif du service. Vous gérerez le courrier, les plannings et les dossiers techniques, tout en assurant la confidentialité et le travail en équipe.

Le poste est à pourvoir en CDD 6 mois, 35 h/semaine, avec une rémunération adaptée au statut de la Fonction publique territoriale et des compléments (IFSE, 13e mois, mutuelle).

Qualifications

• Gestion des priorités et organisation du travail.
• Excellente maîtrise rédactionnelle et autonomie.
• Bon esprit d'initiative et travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Sens du service public et confidentialité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et mailing du service.
• Rédaction de comptes rendus et suivi du courrier.
• Gestion et réponse à l'application Néocity.
• Elaboration et mise à jour du planning prévisionnel des congés des Agents.
• Déclaration et suivi des sinistres urbains auprès de l'assureur.
• Planification des travaux d'entretien et gestion du matériel.
• Production d'arrêtés municipaux et suivi des contrats.
• Comptabilité du service (bons de commande et mandats).

Connaissances

Gestion des priorités

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Excellente organisation

Esprit d'initiative

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

MAIRIE, Centre Technique Municipal, recherche un Assistant administratif (H/F) pour assurer l'accueil et le suivi administratif du service. Vous gérerez le courrier, les plannings et les dossiers techniques, tout en assurant la confidentialité et le travail en équipe.

Le poste est à pourvoir en CDD 6 mois, 35 h/semaine, avec une rémunération adaptée au statut de la Fonction publique territoriale et des compléments (IFSE, 13e mois, mutuelle).