Agent administratif polyvalent – Accueil et Démarches

MAIRIE DE VILLEJUIF; Villejuif; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

CSE

Résumé du poste

MAIRIE DE VILLEJUIF recherche un agent administratif polyvalent pour accompagner les familles dans leurs démarches liées à la scolarité et aux activités périscolaires. Vous assurez l'accueil, le traitement des déclarations de quotient familial et des inscriptions, et vous participez à l'archivage et au suivi administratif.

Le poste, en CDD de 12 mois, nécessite une expérience dans le secteur public et une bonne maîtrise des outils de bureautique.

Qualifications

• Gestion de l'accueil et de l'usager au guichet et par téléphone.
• Instruction et traitement des dossiers (quotient familial, inscriptions scolaires).
• Archivage et suivi administratif des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir les familles au guichet et par téléphone avec professionnalisme.
• Traiter les déclarations de quotient familial et les inscriptions scolaires et périscolaires.
• Réaliser le suivi, l'archivage et la production de tableaux de bord du service.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour des dossiers

Formation

Bac ou équivalent Accueil

Bac ou équivalent Secrétariat/Assistnat

Description du poste

MAIRIE DE VILLEJUIF recherche un agent administratif polyvalent pour accompagner les familles dans leurs démarches liées à la scolarité et aux activités périscolaires. Vous assurez l'accueil, le traitement des déclarations de quotient familial et des inscriptions, et vous participez à l'archivage et au suivi administratif.

Le poste, en CDD de 12 mois, nécessite une expérience dans le secteur public et une bonne maîtrise des outils de bureautique.