Secrétaire Médicale Proactive — Gestion & Coordination

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un(e) secrétaire-assistant(e) médico-social(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels, la frappe des comptes rendus d'hospitalisation et la préparation des consultations et hospitalisations. Vous gérerez les mails et les demandes, organiserez les agendas et veillerez à la gestion des dossiers médicaux, numérotation et archivage.

Maîtrise des outils informatiques et esprit d'initiative sont essentiels pour ce poste au

Qualifications

• Capacité à prioriser les activités de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Bon relationnel et maîtrise de soi
• Capacité à prendre en note et restituer de maniére synthétique
• Esprit d’initiative, réactivité et anticipation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l'hôpital
• Frappe des comptes rendus d'hospitalisation
• Préparation des consultations et hospitalisations
• Gestion des mails et des demandes téléphoniques
• Gestion des agendas EASILY pour la prise des rendez-vous de consultation
• Gestion des dossiers médicaux, numérotation et archivage, classement des examens

Connaissances

Aptitude à prioriser les activités de

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel et stabilité émotionne

Formation

Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel

Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

Description du poste

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un(e) secrétaire-assistant(e) médico-social(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels, la frappe des comptes rendus d'hospitalisation et la préparation des consultations et hospitalisations. Vous gérerez les mails et les demandes, organiserez les agendas et veillerez à la gestion des dossiers médicaux, numérotation et archivage.

Maîtrise des outils informatiques et esprit d'initiative sont essentiels pour ce poste au