AGENT ADMINISTRATIF

Sauvegarde 69; Oullins; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Sauvegarde 69 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler la direction sur l'organisation quotidienne des services. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des dossiers des usagers, et vous contribuerez à la tenue des tableaux de bord et à l'archivage.

Poste à temps plein sur deux établissements (Saint Priest et Vénissieux), avec collaboration étroite avec l'équipe et les secrétaires.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
• Diplôme exigé : bac+2 dans le domaine du secrétariat.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
• Capacité de travail en équipe, dynamisme.
• Sens de l'accueil et bonne communication.
• La connaissance du domaine médico-social sera appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriers et boite mail de l'établissement
• Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)
• Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles et du matériel...)
• Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)
• Tenue des tableaux d'affichage
• Suivi administratif, tableaux de bord

Connaissances

Pack Office

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Accueil

Connaissance médico-sociale

Formation

Baccalauréat +2 dans le domaine du secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités.

A sa création il y a un peu plus de 80 ans, elle ouvre des services et établissements spécialisés dans l'accompagnement de jeunes et de familles en difficulté, puis de personnes en situation de handicap, depuis l'enfance jusqu'à l'âge adulte.

L'Association gère aujourd'hui 19 établissements et services, répartis en deux pôles d'activités : le pôle Pôle social et le pôle Médico-Social.

Chaque établissement ou service met la personne accompagnée au centre de son projet et de ses préoccupations. L'ensemble des professionnels accompagne environ 10 800 personnes dans 12 établissements comportant un accueil avec hébergement, 2 services spécialisés agissant en milieu ouvert, que ce soit sur décision judiciaire ou administrative, ou avec leur consentement direct selon le principe de la libre adhésion, ainsi qu'un service œuvrant dans le domaine de l'insertion et de l'aide au logement de personnes en grandes difficultés.

S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté.

Poste et mission :

POSTE TEMPS PLEIN SUR 2 ETABLISSEMENTS (ST PRIEST ET VENISSIEUX)

Vous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de l'activité quotidienne.

• Accueil physique et téléphonique


• Gestion des courriers et boite mail de l'établissement


• Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)


• Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles et du matériel...)


• Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)


• Tenue des tableaux d'affichage


• Suivi administratif, tableaux de bord

Profil recherché :

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint


• Diplôme exigé : baccalauréat à bac+2 dans le domaine du secrétariat


• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail


• Capacité de travail en équipe, dynamisme


• Sens de l'accueil


• La connaissance du domaine médico-social sera appréciée