Agent Administratif H/F

Groupe Actual; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

13ème mois

Résumé du poste

Groupe Actual recherche une agence basée à Saint-Jacques-de-la-Lande pour pourvoir le poste d'Agent administratif dans le cadre d'une mission intérim longue durée.

Vous assurez l'accueil, le secrétariat, la saisie des commandes et le suivi administratif, avec un accent sur les plannings d'astreinte et les DC4, dans une équipe de deux personnes. Le poste est à pourvoir rapidement sur site.

Qualifications

• Formation: Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME / PME-PMI ou équivalent).
• Expérience: au moins 4 ans sur un poste similaire.
• Aptitudes: rigueur, discrétion, sens relationnel et écoute, polyvalence et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et secrétariat, gestion des e-mails et accueil physique.
• Saisie des commandes fournisseurs (enlèvements, livraisons, fournitures, outillage, contrôles).
• Participation à la saisie des plannings d'astreinte et préparation de documents (DC4).
• Réalisation de reportings et suivi administratif des appels d'offres.
• Suivi et reporting liés à la sécurité du site.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Polyvalence

Priorisation des tâches

Formation

BTS Gestion PME/PMI

Description du poste

POSTE : Agent Administratif H/FDESCRIPTION : ACTUAL TERTIAIRE recherche agence basée à Saint-Jacques-de-la-Lande, nous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission en intérim de longue durée.Vos missions : Rattaché(e) à la responsable du pôle assistantes et au sein d'une équipe de deux personnes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence (collaborateurs, clients et fournisseurs) :- Accueil & Secrétariat : Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion des e-mails.- Achats & Commandes : Saisir les commandes fournisseurs (enlèvements comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles réglementaires).- Suivi administratif : Participer à la saisie des plannings d'astreinte, préparer la partie administrative des appels d'offres (établissement de DC4) et réaliser divers reportings.- Sécurité : Assurer le suivi et le reporting lié à la sécurité du site.Conditions du poste- Lieu : Saint-Jacques-de-la-Lande (35)- Type de contrat : Mission intérim longue durée- Prise de poste : Dès que possible- Horaires : 37h / semaine (35h rémunérées + 2h de RTT)- Du lundi au jeudi : 08h30 12h00 / 13h30 17h30 + Le vendredi : 08h30 12h00 / 13h30 17h60- Rémunération & Avantages : Salaire brut selon expérience et profil + 13ème mois + Tickets restaurantPROFIL :- Formation : De niveau Bac à Bac +2 (BTS Gestion de la PME / PME-PMI ou équivalent).- Expérience : Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.- Aptitudes : Rigueur, discrétion, sens aigu du relationnel et de l'écoute, polyvalence et capacité à prioriser vos tâches.

Type de contrat Intérim - 7 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Vous intégrez les équipes de notre agence de Bretagne, qui dispose d'une belle assise dans la région avec la présence d'une entité par département. Forte de plus de 120 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multi techniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités.