Agent administratif H/F

Manpower; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13ème mois

Résumé du poste

Manpower Rennes Tertiaire recherche un Agent administratif (H/F) pour assister son client du BTP. Vous gérerez l’accueil, les appels et les commandes, et vous contribuerez au suivi administratif et aux appels d'offres.

Le poste demande une formation Bac à Bac+2 et au moins 4 ans d’expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur. Rémunération selon profil et expérience, tickets restaurant et 13ème mois.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistanat ou équivalent.
• Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement, physiquement et traiter les e-mails.
• Saisir les commandes fournisseurs (fournitures, outillage, enlèvements comptoir, livraisons, contrôles réglementaires, etc.).
• Participer au suivi administratif de l'agence.
• Saisie des plannings d'astreinte.
• Préparer les éléments administratifs des appels d'offres.
• Établir les documents DC4.
• Réaliser différents reportings.
• Suivre et reporting des indicateurs sécurité.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence au quotidien.

Connaissances

Relationnel

Écoute

Polyvalence

Adaptation

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Bac à Bac+2 en Gestion PME/PMI/Assistanat ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent administratif (H/F)

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique, physique et le traitement des e-mails.


• Gérer la saisie des commandes fournisseurs (fournitures, outillage, enlèvements comptoir, livraisons, contrôles réglementaires, etc.).


• Participer au suivi administratif de l'agence :


• Saisie des plannings d'astreinte.


• Préparation des éléments administratifs des appels d'offres.


• Établissement des documents DC4.


• Réalisation de différents reportings.


• Assurer le suivi et le reporting des indicateurs sécurité.


• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence au quotidien.

Votre profil

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistanat ou équivalent.


• Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.


• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la gestion administrative.

Vos atouts

• Votre excellent sens du relationnel et votre écoute.


• Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation.


• Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités.


• Votre rigueur et votre discrétion.


• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

Ces qualités vous permettront de devenir un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre agence.

Conditions

• Mission intérim longue durée


• Prise de poste : dès que possible


• Rémunération selon profil et expérience


• Tickets restaurant


• 13ème mois

Horaires

• Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30


• Le vendredi : 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00

Temps de travail : 37h/semaine (35h rémunérées + 2h de RTT).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.