Assistant d'Exploitation H/F

ADECCO; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recrute pour le compte de son client un-e Assistant d'exploitation (H/F) en intérim, basé à Saint-Jacques-de-la-Landes. Vous assurez le suivi administratif des contrats et la planification des interventions techniques.

Vous rédigez les devis, suivez la facturation et les rapports de maintenance, et coordonnez les ressources selon les priorités. Expérience minimale requise et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans l'exploitation ou un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique.
• Capacité à organiser et prioriser les interventions techniques.

Responsabilités

• Suivi administratif du contrat
• Assurer le respect des clauses du contrat (visites, tarifications spécifiques...)
• Rédaction des devis de régularisation
• Rédaction des devis correctif et amélioratif
• Suivre la facturation
• Collecter les rapports de maintenance
• Planification de l'activité de maintenance - dépannage
• Evaluer et prendre en compte les besoins en personnel et matériel
• Valider les demandes de prise en charge d'interventions techniques
• Gérer les interventions par secteur et compétences
• Organiser l'activité et la mise à disposition des ressources en fonction des urgences
• Suivre le déroulé des visites et des dépannages imprévus
• Planifier les travaux selon leur nature
• Evaluer et respecter les délais d'intervention
• Rédaction des rapports de maintenances périodiques
• Maintenir la communication avec le client
• Suivre les évolutions du client (projets, organisations, contacts)

Connaissances

Gestion des agendas

Classer des documents

Planification

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant d'Exploitation H/F 35 - Saint-Jacques-de-la-Lande

Offre n° 213KRSY
Assistant d'exploitation H/F

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant d'exploitation (H/F) en intérim.Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans l'installation et le suivi d'installations techniques, où la rigueur administrative et la qualité de service client sont centrales.Vos missions :- Suivi administratif du contrat- Assurer le respect des clauses du contrat (visites, tarifications spécifiques...)- Rédaction des devis de régularisation- Rédaction des devis correctif et amélioratif- Suivre la facturation- Collecter les rapports de maintenance- Planification de l'activité de maintenance - dépannage- Evaluer et prendre en compte les besoins en personnel et matériel- Valider les demandes de prise en charge d'interventions techniques (Affecter les avis MRSS)- Gérer les interventions par secteur et compétences- Organiser l'activité et la mise à disposition des ressources en fonction des urgences- Suivre le déroulé des visites et des dépannages imprévus- Planifier les travaux selon leur nature- Evaluer et respecter les délais d'intervention- Rédaction des rapports de maintenances périodiques- Maintenir la communication avec le client- Suivre les evolutions du client (projets, organisations, contactsInformations complémentaires :- Basé à Saint Jacques de la Landes- Rémunération selon profil- Poste à pourvoir sur du long terme- Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 / sauf le vendredi 17h00- Avoir des connaissances sur les outils bureautiques et les logiciels de gestion technique- Savoir remonter l'information- Organiser son travail en fonction des priorités et du degré d'urgence des problèmes techniques- Être capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs, selon leur niveau technique- Être capable d'évaluer le degré d'urgence des pannes ou dysfonctionnements pour gérer les priorités- Avoir une capacité à partager l'information, à mutualiser

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire