Agent administratif H/F

Gi Group France; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Grafton recherche un agent administratif H/F pour son agence de Saint-Jacques-de-la-Lande (35). Mission intérimaire de 6 mois, 37H/semaine, salaire selon profil.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, mail et physique; saisirez les commandes fournisseurs; participerez au suivi administratif (planning astreinte, DC4, reportings) et au reporting sécurité. Profil BAC/BTS et 4 ans d'expérience exigés, sens relationnel et discrétion.

Qualifications

• Niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI ou équivalent requis.
• Expérience professionnelle minimale de 4 ans sur un poste similaire.
• Bon relationnel, polyvalence et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique des interlocuteurs de l'agence.
• Saisir les commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures).
• Participer au suivi administratif (planning astreinte, rédaction DC4, reporting).
• Assurer le reporting sécurité et le suivi administratif quotidien.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie commandes

Reporting sécurité

Relation client

Rigueur

Discrétion

Formation

BAC à BTS en gestion PME/PMI

Description du poste

Date de démarrage : dès que possible, mission longueLieu : Saint Jacques de la Lande (35)Contrat : intérim 37H : 35H rémunérées avec 2 heures de RTTHoraires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00Salaire : selon profilÀ propos de nous :Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Agent administratif H/F.Missions : Vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence (collaborateurs, clients et fournisseurs).* Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ;* Saisir les commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.).* Participer au suivi administratif de l'agence (saisie planning astreinte, préparation partie administrative AO, établissement de DC4, divers reportings )* Assurer le reporting sécuritéProfil :* Niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente maximum* Expérience professionnelle minimum de 4 ans acquise sur un poste similaire* Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre agence.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 27000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

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