Agent Administratif Polyvalent–Secrétariat & Achats Intérim

Groupe Actual; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

13ème mois

Résumé du poste

Groupe Actual recherche une agence basée à Saint-Jacques-de-la-Lande pour pourvoir le poste d'Agent administratif dans le cadre d'une mission intérim longue durée.

Vous assurez l'accueil, le secrétariat, la saisie des commandes et le suivi administratif, avec un accent sur les plannings d'astreinte et les DC4, dans une équipe de deux personnes. Le poste est à pourvoir rapidement sur site.

Qualifications

• Formation: Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME / PME-PMI ou équivalent).
• Expérience: au moins 4 ans sur un poste similaire.
• Aptitudes: rigueur, discrétion, sens relationnel et écoute, polyvalence et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et secrétariat, gestion des e-mails et accueil physique.
• Saisie des commandes fournisseurs (enlèvements, livraisons, fournitures, outillage, contrôles).
• Participation à la saisie des plannings d'astreinte et préparation de documents (DC4).
• Réalisation de reportings et suivi administratif des appels d'offres.
• Suivi et reporting liés à la sécurité du site.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Polyvalence

Priorisation des tâches

Formation

BTS Gestion PME/PMI

Description du poste

Groupe Actual recherche une agence basée à Saint-Jacques-de-la-Lande pour pourvoir le poste d'Agent administratif dans le cadre d'une mission intérim longue durée.

Vous assurez l'accueil, le secrétariat, la saisie des commandes et le suivi administratif, avec un accent sur les plannings d'astreinte et les DC4, dans une équipe de deux personnes. Le poste est à pourvoir rapidement sur site.