Agent Administratif H/F

Siege Direction; Le Parc; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Œuvres sociales

Job summary

L'Association Educative l'Envol recherche un agent administratif H/F en CDI à temps complet pour son siège à Saint-Brieuc (3, place Saint Pierre). Vous gérerez le dossier de l'usager, l'accueil et le secrétariat, en soutien des responsables de service et du responsable qualité.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou justifiez d'une expérience similaire. Autonomie, bienveillance et maîtrise des outils informatiques et de l'orthographe sont requis.

Qualifications

• Formation ou diplôme en gestion administrative et/ou première expérience sur un poste similaire.
• Autonomie, bienveillance et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et de l'orthographe.

Responsibilities

• Gestion administrative du dossier de l'usager et rédaction d'attestations
• Accueil et info des usagers et visiteurs, gestion des appels
• Soutien au secrétariat et organisation d'évènements internes
• Réalisation de travaux de reprographie et gestion des réservations
• Participation à l'élaboration du projet de service et réunions de service

Skills

Classement documents

Mise à jour dossiers

Approvisionnement fournitures

Réservations salles

Gestion dossiers admin

Organisation événements

Rédaction courriers

Réponses demandes internes

Saisie documents juridiques

Suivi échéances

Education

Diplôme en gestion administrative

Tools

Logiciel métier

Job description

L'Association Éducative l'Envol intervient dans le champ de la protection de l'enfance. Elle emploie plus de 140 professionnels qui s'investissent dans le cadre d'actions éducatives, sociales et thérapeutiques auprès de 300 enfants, adolescents, jeunes adultes et les familles. L'Association se développe, construit et met en oeuvre des projets innovants afin d'apporter des réponses au plus près des besoins des personnes sur le département des Côtes d'Armor.
L'Association Educative L'Envol Recrute UN AGENT ADMINISTRATIF H/F en CDI à temps completPoste à pourvoir au 1er décembre 2026L'Association Educative l'Envol intervient dans le champ de la protection de l'enfance. Elle emploie plus de 170 professionnels qui s'investissent dans le cadre d'actions éducatives, sociales et thérapeutiques auprès de 350 enfants, adolescents, jeunes adultes et les familles. L'Envol se développe, construit et met en oeuvre des projets innovants afin d'apporter des réponses au plus près des besoins des personnes sur le département des Côtes d'Armor.

Missions principales

• La gestion administrative du dossier de l'usager :
  • Mise en forme et diffusion des écrits professionnels ;
  • Création et suivi des dossiers dans le logiciel métier;
  • Rédaction d'attestations et courriers ;
  • Classement.
• L'accueil :
  • Accueillir, renseigner et orienter les usagers et visiteurs ;
  • Contrôler l'accès et la circulation des usagers et visiteurs ;
  • Gestion des appels téléphoniques (standard).
• Le secrétariat :
  • Apporter un soutien administratif aux responsables de service et au responsable qualité ;
  • Gérer les réservations de salles de réunions et stocks de fournitures ;
  • Réaliser des travaux de reprographie ;
  • Collaborer à la mise en place des évènements institutionnels ;
  • Participer aux réunions de service ;
  • Participer à l'élaboration du projet de service.

Profil

• Formation : vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative et/ou bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Savoir-être professionnels :
  • Faire preuve d'autonomie ;
  • Faire preuve de bienveillance et d'empathie ;
  • Travailler en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise de l'orthographe.

Le poste est situé au siège de l'Envol (3, place Saint Pierre à Saint-Brieuc). La Maison d'Enfants est un seul établissement avec 16 services d'accompagnement d'enfants, d'adolescents, de jeunes majeurs et leurs familles. L'équipe est composée de 4 collaborateurs.

Poste

• Conditions selon CCN6625
• Congés Annuels + 9 Congés Trimestriels
• Reprise ancienneté
• Mutuelle
• Œuvres sociales
• Poste à temps complet, 35h00 par semaine
• Horaires de journée

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Saisir des documents juridiques
• Veiller au respect des échéances administratives

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.