Agent Administratif Service Logement 0.70 Etp CDI H/F

SAUVEGARDE 56 DHIS; Lorient; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

Sauvegarde 56 Dhis recrute un.e agent administratif CDI à 0,70 ETP pour le service logement de Lorient. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et assurerez le traitement administratif courant: facturation, suivi des mandats et reporting comptable.

Excellente maîtrise de Word et niveau Excel expert, capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches. Poste basé à Lorient avec horaires en journée et accès à l'égalité des chances.

Qualifications

• Diplôme administratif ou comptable exigé.
• Excellente connaissance Word et niveau Excel expert.
• Capacité à rendre compte et à travailler en équipe.
• Bonne organisation et priorisation des tâches.

Responsibilities

• La réception des mandats liés aux mesures logement, le suivi des contrats, des entrées et sorties, et des demandes de prolongation.
• La facturation.
• Le reporting comptable.
• Le suivi de l'activité et des statistiques, les bilans d'activités.
• L'intendance et les commandes de fournitures.
• La gestion des sinistres, le lien avec les assurances.
• Le suivi des paiements APL.
• L'encaissement des loyers.
• L'accueil téléphonique et physique.

Skills

Rigueur et précision

Capacité d'organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Réactivité

Education

Diplôme administratif ou comptable

Tools

Word

Excel

Job description

RECRUTE UN.E AGENT ADMINISTRATIFCDI - 0,70 ETPPRISE DE POSTE LE 9 NOVEMBRE 2026

CONTEXTE D'INTERVENTION

Service logement de Lorient : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le service logement assure les missions d'accompagnement suivantes :

• Mesures Action Logement
• Mesures AVDL
• Mesures ASLL
• Mesures ASLD
• ALT
• Baux glissants
• Service santé-précarité : LHSS.ACT.MISSONS

PROFIL DE POSTE

Excellente connaissance Word. Niveau Excel expert. Diplôme administratif ou comptable exigé. Capacité à rendre compte. Capacité à travailler en équipe. Capacité d'organisation et de priorisation.

RESPONSABILITÉS

• La réception des mandats liés aux mesures logement, le suivi des contrats, des entrées et sorties, et des demandes de prolongation.
• La facturation.
• Le reporting comptable.
• Le suivi de l'activité et des statistiques, les bilans d'activités.
• L'intendance et les commandes de fournitures.
• La gestion des sinistres, le lien avec les assurances.
• Le suivi des paiements APL.
• L'encaissement des loyers.
• L'accueil téléphonique et physique.

MODALITÉS

Poste basé à Lorient. Horaires de travail : en journée. Possibilité d'adapter les jours de travail. Poste ouvert à partir du niveau 4. Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966. Conformément à nos engagements en matière d'inclusion et d'égalité des chances, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Notre association s'engage à étudier toutes les candidatures et à adapter si nécessaire l'environnement de travail.

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives
• MAITRISE WORD/EXCEL

Qualification

Employé non qualifié

Secteur d'activité

Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.